工程内勤

职位类别： 销售代表

岗位职责：
1、直营项目的回款的跟踪：查询ERP中直营项目的回款
2、直营项目发货及跟踪 ：情况①根据项目管理员传来的发货申请单，我找战略总监和审核主管签字，扫描发给接单员安排发货；情况②根据项目管理员传达的项目现场需要，ERP中查询所需的门的库存，给予项目管理员库存信息，项目管理员填写发货或者调货申请单，传我发货申请单（调货申请单），我找战略总监和审核主管签字，扫描发给静思安排发货；③跟踪发货情况（是否发货；非正常时间内收到货，联系接单员要货运单查询）
3、直营项目下单：①根据项目管理员传过来的工程下单表的电子版，询问项目管理员是否由申购单或者合同（判断能不能下单），ERP中是否有下单需要的库存（有库存的安排调货，没有库存的符合下单条件，给予下单）；②检查下单配置等是否正确，发给接单员确定，无误后发给项目管理员核实签字扫描，扫描件发给我，我找战略总监和审核主管签字；③项目管理员、战略总监和审核主管签完字，我扫描发给接单员安排下单；④跟踪下单进度
4、差旅费审核：根据项目管理员传来的报销费用及科目审核表，对照纷享销客考勤审核报销人员申请报销的消费地点、时间、项目与纷享销客上是否一致
5、费用录入ERP：查看纷享销客上各项目管理员或者其他人员申请报销的费用，逐个录入，录完告知费用财务审核安排付款，做流水账，纷享销客上回复已便告知申请费用人员的进度（除广东、海南以外所有直营费用）
6、提供相关信息：应项目管理员需求，提供相关信息（查询所需的库存，查询回款，查询安装费，查询发货情况等）
7、工作联系单拟定：若有项目需要跟甲方催款，收集相关资料（跟踪表、合同扫描件）拟定工作联系单
8、催款奖励协议：根据合同支付方式分析（查看合同支付方式；跟踪表回款比例）直营项目应收未收款拟定相应的催款奖励协议（办事处直营项目、安徽、广东、天津、北京、上海）
9,、直营项目开票：根据项目管理员传过来的开票申请单，核对开票相关信息，无误后找战略总监和审核主管签字再回传公司销售财务
10、资质文件打印快递：根据项目管理员需求，提供相应的资质文件，打印盖章快递给项目管理员
11、应收款催款指令：每个星期六发（安徽、北京、天津、广东、海南、上海、杭州、碧桂园、战略）这些区域直营项目应收款的指令（20几个负责人）；截止日的时候汇总催收反馈的情况
12、参加周例会：每周六下午参加公司周例会（汇报上周工作内容，计划下周工作内容）
13、开票收款付款计划：督促所有直营项目管理员（大概15个左右）每个月25号之前传回下个月开票收款付款计划明细表，收到后汇总并发给公司财务
14、应收款对账：月初与销售财务核对上个月战略工程办事处的应收款的账
15、费用对账：月初与费用财务核对上个月直营项目的费用（安徽、北京、天津、广东、海南、上海、杭州、碧桂园、战略）①ERP中导出费用明细；②筛选项目费用；③按区域划分费用；④按项目划分费用；⑤根据财务提供的对账单核对费用；⑥有差异的联系财务查明
16、房地产月报跟踪 ：北大资源（每月20号）、保利（等通知，网上更新）、海亮（每月10号）、景瑞（季报）、融创（每月25号）、世茂（每月25号）、中海（等通知，网上更新）、万达（每个星期更新）
17、档案整理：直营项目安装协议、发货单、工作联系单等文件整理归档
18、本月工作总结和下月工作计划:总结本月工作，计划下月工作
19、年度工作总结和明年工作计划：编制年度个人工作总结和明年工作计划
任职要求：
1、学历大专及以上，有相关工作经验者优先考虑
2、有数据的敏锐性，抗压力强，心态好，有工作责任心

• 年龄要求： 不限
• 语言要求：不限