行政助理兼前台

职位类别： 行政专员/助理

岗位职责：

1、负责公司访客接待及前台电话接转，扫描复印文档，收发信件、报刊、文件等；

2、负责面试邀约及时间安排，管理、统计简历及面试情况，做好相应的接待、登记、引导工作；

3、负责监督并统计公司人员每月出勤情况，整理考勤表，收取迟到罚款；

4、公司活动、市场活动执行协助；

5、负责管理员工花名册、通讯录、邮箱、名片、工牌、门禁、梯控；

6、负责物业、保洁、绿植、快递、闪送、IT、弱电、电信等供应商的管理及相关工作日常维护；

7、负责公司资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等；

8、 负责办公环境、办公设备维护，以及行政后勤相关工作；

9、负责安排或预订管理层工作用餐、宾客招待、商务出行，管理公司备用金；

10、负责公司内部会议PPT制作；

11、完成领导交办的其它事务性工作；

12、晋升方向 （行政、人事、市场、销售支持方向）；晋升路线（助理——专员——经理——总监）





任职资格：

1、一年以上前台工作经验，全日制本科以上学历，形象气质佳，性格开朗，具备亲和力（优秀应届毕业生亦可）；

2、工作积极主动、细致耐心、勤劳踏实、反应灵敏，具有良好的表达与沟通能力，

3、性格开朗、待人热诚，有较强的服务意识，责任心强；

4、熟练使用相关办公软件excel、word、ppt。

• 年龄要求： 不限
• 语言要求：不限