关务助理 Customs Executive- Central

职位类别： 文员/助理

职责描述：

•负责基础油，添加剂，散装包装成品润滑油/脂, 以及设备样品等进出口货物的清关与送货；

•跨部门合作，确保清关流程合规准确；

•考核清关代理，车队以及进口货物供应商的表现；

•管理进出口货物资料信息，进行整合和归档；



主要工作：

•监督清关代理及车队日常操作，确保符合壳牌相关政策规定；

•追踪管理进出口货物清关单证以及申报信息的准确性，确保其符合关检要求；

•与财务部门紧密合作，根据海关及税务政策要求制定税款支付流程，确保税款支付的及时性与准确性；

•监督进口货物道路运输，确保安全准时送达指定工厂及仓库；

•追踪进出口货物的清关送货状态，处理追踪清关过程中的异常问题，与外部相关部门，包括船公司，货代，海事局及其他政府职能部门协调沟通，确保清关流程的顺畅，控制额外费用的发生；

•负责与清关代理、供应商的沟通协调，配合制定供应商考核管理机制，记录供应商操作表现，进行月度关键表现考评；

•迅速分析清关操作过程中的危机，及时提出风险与影响，分享关检政策变化，根据业务需要，及时梳理清关流程；

•做好日常业务数据记录，按时提交相关报告；

•妥善保管收集进出口货物全套单证，按照关检及公司要求整理归档；

•与相关部门合作协调进出口货物提货送货计划，协调送货车辆；

•GSAP系统及关务系统的数据维护与更新；

•其他关务运输等事宜，清关优化创新相关项目跟进。



任职要求：

•本科或以上学历，国际贸易、国际物流、海关事务管理等相关专业优先；

•2年或以上关务工作经验，外企或石油化工行业优先；

•熟悉海关、商检政策以及货运、清关的流程与要求，有国际贸易、物料计划、物流运输经验优先；

•熟练的英文书写和口语交流能力；

•具有团队合作精神、人际交往技能，有责任心，工作态度积极主动；

•较强的汇总及理解能力；

•熟练操作Office办公软件；



能力要求：



精通:

•中国及各国海关检疫政策规定；

•清关流程；

•报关报检所需单证及信息；

•国际贸易，运输条款、成交方式、保险索赔等知识；

 

了解： 

•供应链及物流知识；

•数据分析，文档管理技能；



认知:

•库存及产能管理；

•仓库管理与操作；

•润滑油生产及产品分类；

•财务管理及税务要求；

•道路运输管理要求；

•产品质量数量控制，单证管理，海运管理包括滞期费，海运操作流程控制点管理；

•供应商及合同管理。

• 年龄要求： 不限
• 语言要求：不限