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职位描述

行政专员/助理

职位类别: 行政专员/助理

岗位职责:

1)在施工单位进场时,按照公司工程资料管理标准和当地档案管理要求,对监理、施工单位进行工程资料管理交底;工程验收前,督促施工单位、监理单位及各参建单位及时提交竣工资料,并对竣工资料进行检查,发现不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上报。

2)在工程竣工验收备案前,负责工程技术类文件资料(原件)的组卷、归档工作,做好《建设工程档案验收自检报告》,邀请当地城建档案馆对工程档案进行预验收,工程竣工后,及时将竣工资料交至当地城建档案馆,取得《城建档案检查意见书》和《合格证》。

3)督促项目各参建单位按公司质量管理体系文件的要求执行,定期对资料文件的符合性、及时性、完整性等进行检查。

4)根据公司相关文件要求,负责做好项目工程部资料的整理、组卷及归档工作,及时将已交付工程的工程档案移交至公司档案管理部门,并及时与物业公司做好相关资料的移交。

5)负责项目部所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同等的整理、归类、收发、登记、存档及保管工作。

6)负责项目部各类会议纪要的及时整理、打印和发放。

7)负责与各参建单位之间有关资料的联系对接,协助收集整理与工程有关的资料。

8)完成领导交办的其他工作。



任职资格:

1.统招大专及以上学历,专业要求 工民建、土木工程、建筑管理类类等或相关专业;

2.资料员证书

3.从事本行业工作5年以上,具备相应的理论和实践经验,经公司综合考评合格后取得上岗资格。

4.掌握office、autocad、project等办公软件的应用。

5.业务技能及专业知识:

1)熟悉房地产行业、合同法等相关国家政策、法规制度;

2)具备相应的建筑施工、设计、房地产、合同、预算、采购供应等专业知识;

3)认同公司企业文化理念和价值观;

4)熟知工程档案管理相关知识和流程。

6.通用素质:执行能力;协作精神;学习能力;沟通能力。

7.专业素质:工程师精神;甲方精神;效率/条理性。


  • 年龄要求: 不限
  • 语言要求:不限

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企业简介

京粮置业

  北京京粮置业有限公司(简称“京粮置业”)是京粮集团全资子公司,专业从事房地产开发、物业服务和不动产经营业务,注册资本11.1亿元。
      京粮置业起步于物业管理,业务遍布北京、海南、河北、山东、深圳,物业类型包括写字楼、住宅及商业项目。公司具有国家二级物业管理企业资质,并通过了ISO9001质量管理体系和ISO环境管理体系认证。
      2012年5月,京粮集团赋予公司房地产开发职能,公司走上战略转型、发展之路。2013年,公司进入北京市保障房项目建设平台,同年公司正式更名为北京京粮置业有限公司。目前开发项目包括南苑保障房项目、西红门京粮科研大厦项目、马连道科技园区项目和田村保障房项目,业务还包括麦穗酒店和大磨坊等园区项目。
      不动产业务是集团“十三五”发展的重要板块。未来5年,公司将重点开发集团所属区域内的自有土地,同时积极对接市场化项目,并努力打造集团“房地产开发、不动产管理、运营服务”三个平台。
      公司秉承京粮集团“为民承重,兴粮富国”的企业使命,将“为生民立命,为天地立心”的信念理想纳入基本战略,积极投身房地产业民生大计,公司将弘扬企业精神,坚守企业道德,践履社会责任,为社会创造更多的财富。

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