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职位描述

总务

职位类别: 总务

职责描述:

1. 校区校服商店的日常管理:包括学生校服的购买,调拨,退换货的沟通和处理;以及新生校服付款购买的相关事宜。

2. 校区日常商务用车的协调和安排:按照用车的先后及事件的轻重缓急安排公务车。确保日常用车的准确及效率。

3. 校区学生校车的日常运营管理:包括回答家长的咨询,安排校车路线及校车费用的制作及校车妈妈的管理和培训,每月开展一次安全会议和校车的安全检查并记录。

4. 负责校内活动的后勤布置工作:包括场馆的布置,点心茶水的准备等,与各功能委员会老师保持密切沟通,以确保各项活动按照需求者的要求布置。

5. 负责安排校内的各项搬运配合的工作:根据教学和活动的需要,支持相关的搬运工作。

6. 负责每日对校内进行常规巡视,确保校内的清洁和安全,并做好巡视记录。

7. 协助完成每天上下学高峰时间校门口的执勤工作,确保人员和车辆的安全进出。

8. 协助完成学生午餐和点心的分发安排。

9. 运营部门的会议记录和档案管理。

10. 协助总务主管进行日常文具和供应品的采购。

11. 完成上级布置的其它工作。



任职要求:

1. 管理或商业大专学校毕业,有涉外服务行业的工作经历。

2. 至少2-3年的行政、客服经验或采购经验者优先。

3. 良好的双语沟通能力。

4. 良好的沟通技巧及服务意识;较高的团队合作意识。

5. 良好的多任务处理能力及良好的抗压性。


  • 年龄要求: 不限
  • 语言要求:不限

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企业简介

上海民办包玉刚实验学校

  the yk pao school is an exciting new independent non-profit school in shanghai. we offer a unique education that is rooted in china but integrated with an international approach and perspective, taught bilingually. we aim to provide our chinese and overseas students with the skills and attitudes they need to succeed as leaders in the future. the school was founded in 2007, and currently has over 100 students enrolled in primary grades 1-3, with plans to expand to over 1000 students in grades 1-12.<br>包玉刚实验学校是一所新成立的非盈利性的双语私立学校。根植于中国,我们通过双语教育开拓学生的国际视野。学校既有中国学生,也有来自其他国家的学生。我们对学生进行全人教育,使其具备未来精英的特质。成立于2007年,目前包玉刚实验学校一至三年级拥有在校生100多人,计划发展成为拥有超过1000名学生的十二年一贯制学校。

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