行政专员

职位类别： 其它兼职类

职责描述：

1) 根据公司战略规划和年度经营目标，编制本岗位年度、季度和月度工作计划，并负责执行。

2) 建立健全本岗位的工作流程与制度，并配合培训。

3) 配合本部门培训需求与计划的组织实施，负责本岗位绩效数据的收集与整理，并配合绩效考核。

4) 总结负责业务工作开展过程中的成功经验和失败教训，不断积累，形成案例和知识库，并加强在专业知识方面的深化学习。

5) 配合本部门各类统计报表的编制、汇总及上报，并配合本部门设施、设备及办公用品的日常维护、管理工作。

6) 参与修订完善本部门岗位说明书。

7) 协调配合其他部门完成本部门主导和配合的业务，完成领导交办的其它任务。

1) 负责公司级各种文件包括公文、传真、内刊、信函等的接收、登记、传阅、督办和归档，并负责公司内文件交换工作。

2) 负责全公司综合性的工作报告、总结、通知和决议的起草。

3) 负责公司发文工作办理，并送主管领导签发。

4) 负责公司内部各部门需领导签批的日常性文件的流转管理。

1) 负责区域总部会议室的日常维护与使用调配工作。

2) 负责区域总部非项目运营类会议的通知、准备和组织，并提供行政支持和会务服务。

3) 负责向公司层面会议提供行政支持和会务服务。

1) 负责举办职工代表大会及工会会员大会并督导会议内容的落实。

2) 监督公司人力资源管理中涉及员工切身利益的管理行为，协调劳资关系，创造和谐的工作氛围。

3) 督导相关活动的举办及经费管理。

1) 负责公司新闻发布工作。

2) 负责公司企业形象对内对外宣传工作，并处理临时发生的危机事件。

3) 负责与行业协会、政府部门等单位的联系协调、对外联络和接待工作。

1) 负责公司设立/年检/变更/注销等工商登记工作及区域总部资质年检工作；监督事业部资质年检工作。

2) 负责公司公章、合同章、法定代表人章的刻制、保管、使用、废止等管理，负责公司电子印章制作、使用、废止等管理工作，负责事业部公章的启用及废止管理，监督事业部公章使用状况。

3) 负责公司介绍信的管理。

4) 负责建立公司印鉴使用台账。

• 年龄要求： 不限
• 语言要求：不限