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赖生
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职位描述
文员/助理
职位类别: 文员/助理
岗位职责: 1、负责公司文件、资料、牌匾、证照的收集、登记、整理、管理、检索等工作,对库存档案进行科学分类,统一编号,排列入柜,做好信息安全保密工作; 2、根据档案管理规定,对所有库存档案编制电子检索目录,对必要的文件扫描形成电子档案; 3、负责对档案的外借、查阅等行为进行登记,并保管好登记簿; 4、负责检查登记进入资料库的文件完整性,包括归还资料和其它入库档案等,发现问题及时上报处理; 5、根据档案管理的有关规定,定期对档案资料等进行保养;在征得相关部门管理人员同意后,对过期或无效档案进行销毁; 6、制定和修改档案管理规定。 任职要求: 专业技能:了解档案学、图书情报学等专业知识,掌握档案科学分类方法。 工作经验:不限 应知:熟悉档案管理制度,了解档案管理相关的知识和技能。 应会:熟练掌握各类办公软件 个人素质:具备良好的沟通能力,较强执行力,条理性强,有较强责任心,工作细心,善于归纳整理。 学历及专业:大专以上学历
- 年龄要求: 不限
- 语言要求:不限
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