董事长秘书

职位类别： 行政/后勤/文秘 人力资源 文员/助理

一、【任职条件】
1. 教育背景：本科，工商企业管理、商务管理、投资与理财、金融与证券、财务管理等相关专业。 
2. 培训经历： 管理、经济、公文、会计、审计等方面的培训。 
3. 经验要求：优秀的人际关系管理能力，高水平的公文、信函的写作能力，很强的领悟力，优秀的判断、协调、沟通、执行能力，熟练地使用办公自动化设备。 
4. 态度：较强的工作压力承受能力，良好的团队合作精神。
5. 1年以上中、大型企业董事会秘书经验，有财务管理、审计管理背景优先录用。
二、【岗位职责】
1. 协助董事长做好周、月计划，协助安排每天工作事项，适时提醒董事长参加会议、约见客人、处理事务，做好与各有关单位的协调、预约、调整的工作。 
2. 根据董事长的出差行程，准备出差需携带的文件、资料；联络安排董事长的交通、住宿、餐饮、会见等一系列活动；安排董事长各项公务费用的报销。 
3. 掌握文书写作要领，高质量、高效率为董事长起草相关文件，如报告、发言稿，并安排收发函电文件。 
4、协助董事长高效处理文件，根据紧急、重要程度对来文进行分类，并及时呈报董事长批阅，对需要继续流转的文件及时传递，并在文件流转过程中做好保密工作。 
5. 根据公司相关规定或董事长指示，收取集团下属机构的统计报表和相关资料，并进行综合性汇总整理归档及呈报董事长。 
6. 负责董事长有关文件资料和档案的整理、归档和文件密级划分工作；对处理完毕的文件及时存档。 
7. 根据董事长的指示和需要，收集政策、经济、技术、行业信息等相关资料，以供董事长审阅、参考。
8. 负责与董事长有关的上级领导机关或其他单位重要领导、重要客户来访的参观、接待工作。 
9. 对董事长的口头交办的事项，及时跟进、落实、反馈。
10.需持有C1驾照。

• 年龄要求： 不限
• 语言要求：不限