家具厂行政主管/经理

所属部门： 东莞市中日家居有限公司

职位类别： 行政经理/主管

一、岗位要求
1、 有安全管理培训资质，对环、安全生产、7S有经理验，能做到亲力亲为完成行政人事工作，并能做好管理工作；
2、负责维修保养公司办公设备（电话、打印复印机、电脑、办公室照明水电、公司自动大门、公司监控系统、网络等），负责宿舍和公司所管辖范围内场地的维修申报及处理跟进；
3、 负责公司饭堂的考核管理、供应商的选择，合同的起草；日常用餐人数的统计，人员增减及时通知饭堂，每月餐费的核对及申报,日常饭堂的供应商饭菜质量的监督，异常问题的跟进解决；晚上加班到11点后员工宵夜的统计及费用申报，同事、总经理临时需要或客人用餐安排。
4、 负责公司宿舍的安排，管理，宿舍7S 活动的检查，宿舍所需要物品的安排；每月宿舍水电使用的统计，并报告给财务作为薪资发放扣款依据；
5、负责公司保安工作的管理、门禁的管理，异常事件的处理跟进；
6、负责公司环境卫生的管理，清洁工工作的安排和监督；负责消防安全器材的检查和维护跟进及管理；
7、公司财产安全管理，财产险处理及维修公司固定资产等；
8、公司宿舍用水、用电情况的汇总、统计；
9、 医药箱内药品的采购、检查、更新；确保员工在发生工伤或意外时能及时处理。
10、 负责电工的日常工作管理，安排、跟进，车间机修工作的跟进，设备的日常管理和保养工作的监督；
11、行政办公用品的采购、办公室饮用水、饭堂洗洁精、其他零星物品的采购。
12、参加公司相关会议并完成会议记录及跟进会议记录执行。
13、编辑公司相关制度并执行落实；
14、负责接待政府相关部门接待跟进工作

二、主要职责
1、负责人员招聘工作的执行，联系，上班后考勤及薪资的统计确认及向财务部报备。
2、全部新入职员工指纹考勤及办公室门禁指纹的录入，宿舍的安排，办公室用品或劳保用品的领用，职员公司邮箱的办理，电话卡的管理；
3、员工社保、公积金购买与退订，新入职人员购买社保为，办公室职员、生产线机台操作及有危险的工种，离职人员必须及时退保，以免影响公司成本；
4、负责公司绩效、考勤的核算，考勤系统及公司考勤管理；员工调休、请假、加班的核对，准备相关资料，提供公司工资发放核算数据（考勤一定核对清楚、请假条、调休单、必须保存好，人员放行条，相关数据必须在第一时间录入考勤系统，加班工时和考勤要跟生产主管核对清楚，异常数据汇报生产部经理及相关分公司副总调查处理)；每月5号前将统计好的考勤交给各部门人员签字确认好后交给财务部做薪资核算依据。
5、各部门相关费用每月统计，水电费，车辆维修费、电话费（含公司提供手机卡费用）、网络费、饭堂费用、行政用品采购费用等，将相关报表汇总发给行政经理及财务部经理审核。
6、根据公司7S管理制度、进行7S执行落地，每周7S检查、评定、评比、公布检查结果、及人员奖罚；
7、重要客户的接待及安排，办公室人员外出的临时性用车安排；
8、车辆的油卡、粤通卡的充值，车辆保险的购买，车辆的年审、维修等事项的处理。

三、任职资格
1、有行政管理相关工作经验大专以上行政管理或企业管理专业
2、3年以上人事行政管理经验，家具厂管理优先；
3、会开车、办公软件熟练，有使用过金蝶、ERP系统优先；
4、能吃苦、偶尔需加班，服从公司安排

• 年龄要求： 28~40岁
• 语言要求：不限