秘书

出差餐补 包食宿 有食堂 提供宿舍 八小时工作制
薪资
面议
经验
年龄
20 - 30
学历
本科
语言
英语
性别
工作地点
东莞
工作性质
全职
招聘人数
2人
职位描述

职位类别:其它

一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。
5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真,并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助管理部对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
任职资格1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、根据部队的保密守则保守公司秘密。
1、大专以上学历,英文听说读写精通;
2、年龄23-30岁,形象气质佳;
3、工商管理及相关专业优先;
4、三年以上工作经验;
5、通晓企业管理知识,有物流行业工作经验优先;
6、熟练操作WORD/EXCEL等办公软件;
7、具有良好的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力
计划与执行能力、客户服务能力.
求职者谨防不法分子冒充用人单位进行诈骗,切勿相信来历不明的电话或者短信邀请,以免上当受骗! ×
联系方式

联系人: 马小姐

联系电话/Email:登录 即可查看企业联系方式

联系地址: 东莞市长安镇东门中路121号百汇金融中心15F

公交路线: 东莞市长安镇东门中路121号百汇金融中心15F

我要提问 0 条提问