文控&品质文员

所属部门： 品质部

职位类别： 文案策划/编辑 文员/助理

一、工作职责：
1、全面负责管理公司有价值的资料、证件、执照、文件、音像。
2、制定公司文件档案管理制度。
3、文件档案的及时筹集、立卷、分类、编号、标识管理。
4、文件档案的分发、登记、更换、销毁管理。
5、文件档案的打印、复印、传真收发等管理。
6、文件档案的传阅、借阅、审批、登记、及时回收，以及安全防护、安全保密管理。
7、对文件、档案管理制度执行情况进行监督和检查。
8、文件档案室的管理。
9、品质部日周月报的完成
10、完成上级交办的相关任务。
二、工作权限：
1、有向相关部门及人员索取公司有价值的资料、证件的权力。
2、有要求相关部门和人员配合工作的权力。
3、有拒绝不按公司规章制度借阅文件、档案的权力。
4、对公司机密信息按相关规定拒绝泄漏的权力。
三、职位要求：
 1. 文凭：中专或以上学历，有一定有英文基础
 2.性别：女性   年龄：20~28岁
 3.性格开朗，有一定有统筹沟通能力
 4.有公司品质部文控与文员2年经上经验
 5.熟悉ISO9001、TS16949体系，并能编写（二阶文件与三阶文件）
 6.有组织部门的文艺活动经验
 7.服从上级安排，执行力强

• 年龄要求： 20~28岁
• 语言要求：英语