人事行政专员

所属部门： 生产部

职位类别： 人力资源专员/助理

工作职责：
1. 参与制定人力资源规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。
2. 编制、修订、发布行政、人事管理规章制度和公司通告，推行、监督、执行公司各项制度。
3. 组织编制职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。
4. 协调、统计各部门招聘需求，编制人员招聘计划，进行招聘、甄选、面试、选择、安置工作。
5. 管理员工信息资料、劳动合同及各类人事资料，办理公司人事相关证件和年检。
6. 办理聘用、职位调动、考勤、奖惩、离职、退休、员工社会保险和商业保险的相关手续。
7. 进行薪酬与福利调查，协助财务计算员工薪资、福利，发放公司各项福利物品。
8. 建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，员工争议的解决。
9. 实施绩效考核，与部门负责人和员工进行绩效沟通。
10. 按照质量管理体系的要求，实施公司年度培训计划，做好培训记录、培训考核的管理工作。
11. 编制、修订、完善员工手册和培训教材，开发培训课题，完善培训体系。
12. 组建、维护公司信息系统，管理信息数据，设定使用人员的相应权限。
13. 厂区消防、膳食、住宿、保安、清洁、绿化等工作。
14. 管理厂区、办公区、食堂、宿舍区公共安全和卫生工作，进行安全生产宣传与安全检查。
15. 负责公司水、电、气、消防、办公、生活设施设备的日常运行、维护和保障。
16. 办公家具、设备、用品的采购、分发与使用管理，。
17. 公司车辆购置、年检、保险、行车和维护记录。
18. 组织策划公司会议接待、聚会、旅行等各项活动，进行会务安排，撰写公司会议通知、会议记录。
19. 公司档案存档、记录、借阅、销毁、保管的工作。
20. 承办公司相关法律事务。
21. 填制和分析各类人事行政统计报表。
22. 完成上级交办的其它工作。

教育培训和专业资格：
 高中以上学历
 接受过受过人力资源管理技术、管理学、心理学、劳动法律法规等方面的培训教育

经验和技能要求：
2年以上相关工作经验
 持有C1机动车驾驶证，具有良好的驾驶技术
 熟悉劳动法律法规，熟悉劳动人事部门的业务办理流程
 良好的沟通能力
 熟练使用办公软件

个人素质：
 忠诚、正直、敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真
 性格外向，人际关系良好，擅长沟通与协调
 较高的敏感度和良好的事务判断、逻辑分析能力
 良好的职业道德和操守，良好的团队合作意识

特殊要求：
年龄：18~45岁 

• 年龄要求： 不限
• 语言要求：不限