行政助理

职位类别： 行政专员/助理

行政助理主要是协助经理开展工作，工作内容较多元化，但较基础。
1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、负责公司快件及传真的收发及传递
8、参与公司行政、采购事务管理
9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
13、 协助经理做好公司各部门之间的协调工作
14、行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。
15、根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，形成文件传达给公司各个部门。
16、协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执行。
17、根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。
18、在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。
19、在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。
20、整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。
21、组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情况。
22、负责接听电话，做好访客记录，形成规范化的工作流程。
23、负责日常的考勤情况，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。
24、行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
25、尽管工作相对繁琐，其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。
福利：包食宿
年龄要求：20-35岁
每月休假：每月休息四天。
每天工作：8：00点-17：30点
每月活动：每季度组织户外活动：公益活动、亲近大自然、亲子活动
年度旅游：每年举行年度旅游
社会保险：五险一金

• 年龄要求： 不限
• 语言要求：不限