协会秘书

职位类别： 文员/助理

诚聘协会行政秘书一名：
岗位职责：
1、协会日常文件资料管理，会员资料整理，库存整理（电子档、纸质档保存），
2、协会各项活动策划执行，活动后需归档图片资料，整理编写推送公众号；
3、协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作，联络干部参与会议，会议记录；
4、协助财务处进行会费收缴，新入会员管理，会员问题解决；
5、编写每月工作计划发至总会，总会下发文件及组织活动及时反馈至会员群，邀约会员企业积极参与活动；
6、与其他分会及友会保持联系，分会活动邀约会员参加；
7、与17个政府单位保持联系，商务办主管协会工作，配合商务办发布文件，邀约会员企业积极参与活动；
8、协会球队（篮球队、高尔夫球队、羽毛球队、健走队）配合管理；
9、负责根据会长和秘书长交待事项执行落实到位。
岗位要求：
1、办公软件熟练，有一定文书功底（日常文件编写由秘书处负责，申请函、PPT、各类表格、公众号、H5秀...）；
2、有一定活动策划能力，会员大会、各类联谊聚会组织；
3、外向活泼，擅长与会员、做交流；
4、细心，逻辑性强，沟通能力强，配合度高。
5、大专以上学历，3年相关工作经验，熟悉Office软件，性格开朗，薪资面议。
工作地点：汇一城4号楼

• 年龄要求： 不限
• 语言要求：不限