人事行政主管

所属部门： 行政部

职位类别： 人力资源经理/主管

岗位职责：
1.建立、完善人事行政管理制度及流程并贯彻执行，使之管理规范化、专业化、流程化、系统化。
2.设计、优化公司组织架构，绘制组织架构图，拟定人员定岗定编方案经总经办领导审批后执行。
3.组织各部门梳理、优化部门及岗位核心职责，明确部门、岗位的职责及权限，编制部门及岗位职责说
明书，并根据其业务调整进行相应的更新，保证部门、岗位职责说明书与实际相符。
4.根据公司人员需求状况，建立、优化招聘渠道，拓宽人员招聘来源，制订招聘策略，拟定招聘计划，
并组织实施，满足各部门人力需求。
5.制订绩效管理制度，优化完善绩效管理体系，组织开展月度绩效考核、绩效反馈与绩效沟通，
受理、协调解决绩效申诉；对绩效考评数据进行统计分析，并向各部门提出工作改善建议。
6.制订薪酬福利政策，优化完善薪酬福利管理体系，开展行业薪酬调查，撰写岗位薪酬调查报告，为岗位薪酬调整提供参考。
7.按照国家规定办理员工劳动合同的签订、续签及解除手续，规避用人风险。
8.领导人事行政文员做好员工考勤管理、员工调动、晋升、降级、解聘、异动手续办理及员工内部人事档案的收集、整理、建档、存档管理工作。
9.负责员工奖惩管理，严肃工作纪律，受理并协调处理员工关系，解决劳资纠纷。
10.负责领导保安人员对人、物、车辆进出进行有效管理。
11.负责领导保洁人员对责任区域保洁工作的有效落实。
12.督导食堂做好膳食质量及卫生工作，保证膳食安全。
13.负责生活设施规划与维修保养，每周至少组织一次宿舍水电、卫生、安全例行性检查，对不合规事项按规及时作出处理，保障员工住宿环境的整洁与安全。
14.领导组织本部门下属员工编制人事、行政工作各类报表，按时向关联部门报送呈审。
15.负责公司级例会会前准备并参与，会后跟进相关部门/人员落实执行会议决议。
16.领导本部门属下员工做好来访客人接待和相关的外联工作。
17.负责承办上级领导临时交付的其他工作，定期或不定期向上级领导汇报工作开展情况。

任职要求：
1、人力资源、行政/工商企业管理相关专业大学专科以上学历。
2、五年以上人力资源/行政管理相关工作经验，其中同岗位工作经验2年以上。
3、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。
4、熟悉国家、东莞地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人管理、保险福利待遇工作的相关方针和政策。 

• 年龄要求： 28~40岁
• 语言要求：不限