文控文员

职位类别： 文员/助理

职责：
1、文档管理：负责收集、整理、归档和管理组织内的各类文件和文档，确保文档的准确性和完整性。
2、文档控制：执行文档控制程序，包括记录文档的版本、修订、流转、审核和许可等。
3、文件存档：建立和维护文件存档系统，确保文件的安全存储、分类和检索。
4、文件复制和分发：负责复制、打印和分发文件给相关部门或人员，确保文件的及时传递和共享。
5、文档审查：协助进行文档审查，包括检查文档的格式、内容和符合性，以确保符合标准和规定。
6、文档更新：根据需要进行文档的更新和修订，并确保相关人员获得最新版本。
7、与团队合作：与团队成员和其他相关部门合作，提供文档管理和控制方面的支持和协助。
要求：
1、文档管理知识：了解文档管理和控制的基本原理和流程，并熟悉相关的标准和规定。
2、组织能力：具备良好的组织和计划能力，能够有效管理和控制大量文件和文档。
3、注意细节：注重细节，确保文件和文档的准确性和完整性。
4、技术能力：熟练使用办公自动化软件，如Microsoft Office，能够进行文档编辑和格式调整。
5、沟通能力：良好的沟通和协调能力，能够与各个部门和人员进行有效的合作和沟通。

大专以上学历，有文控经验者优先考虑

• 年龄要求： 18~30岁
• 语言要求：不限