行政前台文员

职位类别： 文员/助理

职责描述：

1、物业管理：负责对接公司楼宇物业管理，对公司消防安全，电器安全及日常办公安全的管理和日常排查；负责门禁、安保、监控设备等的管理；



2、物资管理：负责德佑总部物资配备流程制定及实施；负责德佑加油站物资落地及分发管理；负责各种物资的采购、验收、入库、出库，保证流程优化、分类清楚；



3、后勤管理：负责工位安排、办公区域环境维护、后勤补给等工作；



4、日常接待：负责前台日常工作、电话接听、客人接待、访客登记、引导及通知被访人员；



5、差旅管理：负责公司差旅管理；



6、行政采购支持：负责公司行政、办公用品、固定资产的采购及管理；



7、其他：负责完成上级交办的其他事项。



任职要求：

1.工作经验：一年以上行政类或职能类工作经验；



2.工作技能：熟练使用Office办公软件，熟悉公文协作格式，具备基本商务信函协作能力；



3.能力要求：形象气质佳，善于沟通，具备强协调能力、谈判能力和成本意识；具备良好的服务意识和团队合作精神；拥有较强的亲和力、责任心、抗压能力；



4.年龄、学历、专业等：统招大专及以上学历。

• 年龄要求： 不限
• 语言要求：不限