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职位描述
业务跟单员
跟单员
销售专员
供应商审核
销售兼费用会计
职位类别: 业务跟单员
岗位职责:一、订单下达管理:1、跟单员收到计划部通过C6发出的请购单号后,在ERP系统里维护好订单的起订量、跟单员名称、是否按新稿件生产等相关信息,然后将请购单转化成采购订单或直接在采购订单里进行维护。 2、在维护采购订单时,凡有印刷内容的包材(如:彩盒、瓶子、面膜袋等),都需填写”版本确认表“,并发给产品开发部的校对员确认是否改版,校对需在24小时内完成回复,然后跟单员再在系统里的”订购单“备注说明”按上批文件“或”按新文件“。 3、系统订单维护完成后,把”订购单“打印出来,对数量、交期、单价等数据检查无误后提交采购经理签字,签字后的“订购单”视情况到是否需要财务加盖公章,然后把“订购单”传真或扫描给各供应商,此下单工作需在3天内按时完成。 备注:由于彩盒存在拼版价,彩盒跟单员需先到采购共享盘各事业部包材价格表中,确认价格是否可拼版及将采购单价按总数量单价进行手动调整,然后打印订单交采购主管复核价格,再提交采购经理签名。 如价格及数量有更佳方案需及时与商品部确认是否可调整下单数量。 "二、订购单确认:1、”订购单”发给供应商后,要求供应商在3天内对“订购单”的交期、数量、单价进行确认并签字回传。 如供应商对""订购单“交期或单价有异议或有变更时,需与供应商及时沟通确认,原则上满足生产周期的,不接受供应商的交期延迟。 2、凡交期有变更的,通过C6把变更信息发给计划部、商品部及相关采购员,待商品部对包材延误的交期确认OK后,方予以变更系统采购订单,同时相配套的其它包材也要进行交期变更。 3、供应商回传的”订购单“,及时扫描存放到娇兰远程财务共享盘里。 "三、订购单变更1、收到计划部C6发出的包材变更明细表后,跟单员按各自负责的包材汇总并发给供应商,待供应商确认变更信息后,跟单员在3天内对系统交期进行变更(录入采购变更单并审核)。 2、每周一,跟单员从ERP的采购子系统里导出历史进货记录表,针对订单已完成交付但存在短数/尾数的订单,及时指定结束,对不能把握是否可结束的尾数,可与计划部确认无需补数即可结束订单。 "四、订单跟进管理1、有排产表的订单跟进:跟单员根据供应商的“生产排产表”,按每个工序的时间节点及时跟进供应商是否按期进行生产,一旦发现异常,及时了解沟通,努力沟通无果时,请采购员或上级领导协助,务必确保包材按时按质按量进仓。 五、货款申请:供应商每月15号前与财务完成对账,跟单员根据供应商提供的“请款单”及财务签字的“对账单”填写“付款申请单”,对相关单据及请款金额检查无误后,交给采购经理和刘小姐签字。 签名完成后由采购助理进行登记并由司机转交给工厂财务部。 六、供应商绩效管理:每月月初,采购助理会提供“老品供应商评估标准及评估表”,跟单员需如实填写各自负责的供应商上月交货情况的数据,1天内完成。 任职要求:1、中专以上学历,有跟单工作经验,熟练办公软件使用。
- 年龄要求: 不限
- 语言要求:不限
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工商信息
- 公司名称: 广州市娇联化妆品有限公司
- 公司状态: 存续
- 行业: 批发业
- 公司类型: 有限责任公司(自然人投资或控股)
- 地址: 广州市白云区棠景街棠景路176、178号801、802房
- 企业规模: 100-499人
- 法人代表: 林卫飞
- 注册资本: 100万人民币
- 注册时间: 2004年05月28日
- 注册号: 440111000231973
- 统一社会信用代码: 91440111761934254C
- 组织机构代码: 761934254
- 登记机关: 广州市白云区工商行政管理局
- 注册地址: 广州市白云区棠景街棠景路176、178号801、802房
- 营业期限: 2004-05-28至无固定期限
- 核准日期: 2018年12月24日
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经营范围:
商品批发贸易(许可审批类商品除外);商品零售贸易(许可审批类商品除外);货物进出口(专营专控商品除外);技术进出口;化妆品及卫生用品零售;化妆品及卫生用品批发;互联网商品零售(许可审批类商品除外);互联网商品销售(许可审批类商品除外);日用杂品综合零售;商品信息咨询服务;生物技术开发服务;日用器皿及日用杂货批发;保健食品制造;保健食品零售(具体经营项目以《食品经营许可证》为准);保健食品批发(具体经营项目以《食品经营许可证》为准);预包装食品零售;预包装食品批发;散装食品零售;散装食品批发;含乳饮料和植物蛋白饮料制造;固体饮料制造;非酒精饮料及茶叶零售;非酒精饮料、茶叶批发;中药饮片加工;中成药、中药饮片批发;中药提取物生产(具体经营项目以药品生产许可证载明为准);中药饮片零售;中药材批发;乳制品制造;乳制品批发;瓶(罐)装饮用水制造;果菜汁及果菜汁饮料制造;网上视频服务(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)〓
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企业简介
广州市娇联化妆品有限公司
广州市娇联化妆品有限公司注册成立于2004年,是集化妆品研发(自有独立研发中心)、生产(自有生产基地——广州市娇兰化妆品有限公司)、销售、服务为一体的集团性日化民族企业,销售渠道包括分销、电子商务、专卖店零售连锁(婷美小屋单品牌零售连锁)、渠道专供(娇兰佳人渠道)等。 娇联公司旗下拥有护肤类品牌(婷美、婷美美肌、婷美小屋)、药妆类品牌(军献、敏婷、雪颜素、花间小语)、彩妆类品牌(慕莎依)、母婴品牌(狮比地)等9个品牌。随着公司的发展壮大,公司目前的产业范围已拓展到包材制造、高端洗护、健康产品、影视文化等领域。 除了致力于化妆品产业投资与经营,娇联公司也积极参与儿童慈善事业。自2011年起,娇联公司联合娇兰佳人、爱帛服饰(MO&CO品牌)与广东恤孤助学促进会合作,成立“爱 童行”基金,5年共捐助1650万元,用于资助儿童上学、治病。目前,公司已与恤孤会签订了第二个五年合作协议,善举还在继续! 作为中国民族企业,娇联公司有着集团化建构的宏伟蓝图,急需大量人才加盟! 公司部分品牌官网: 1、 婷美品牌:http://www.timier.com/ 2、 婷美美肌品牌:http://www.timiermagic.com/ 3、 婷美小屋品牌:http://www.timierhouse.com/ 欢迎您加入娇联公司! 招聘联系人:程小姐 1、固定电话:;号码:; 公司福利: 带薪假期:国家法定节假日,婚假,产假,男员工陪产假,年假 员工福利:年度奖金,五险,结婚贺金,生育贺金,生日福利,节日福利 公司活动:体育活动(每周四),部门活动,公司旅游,公司年会 工作制度:大小周,每天工作7.5小时 工作时间:9:00-12:30 & 13:30-17:30
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