前台行政

职位类别： 其它IT质量类

职责描述：

1、接听前台电话，处理投诉和电话回访、有礼貌地接待来访人员并及时通知被访人员； 

2、负责总经理办公室的清洁卫生，每天早上上班前打扫。 

3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送； 

4、前台不能空岗，有事或请假必须找他人代岗，做好交接工作； 

5、负责办公区域的环境维护、保证设备安全及正常运转，检查每日的卫生打扫情况。午休后卫生的检查，包括总经理办公室、会议室及阳台； 

6、日常文书、资料整理归档，保证前台资料和电脑文档的整洁有序； 

7、协助公司员工的复印、打印及传真等工作； 

8、及时整理二次用纸，提倡节俭； 

9、放假通知的拟定与张贴； 

10、员工考勤工作和外出登记，每天检查到岗情况，早上中午午会时协助会议主持人进行点名，每天不定时检查员工有无中途离岗等，违反考勤制度的、没有正规手续的，一律严格按制度执行； 

11、员工名片的订做，及时缴电费网费，通知送饮用水，员工工作牌的制作； 

12、每周六及法定假日前大扫除分组安排及通知；每周六开部门会议，进行工作汇报及会议记录，撰写会议纪要；

13、及时下达领导的各类通知包括口头通知； 

14、如有客户到访，及时给客户递送茶水，客户走后，及时收拾会议室、洽谈室的水杯，清理烟灰缸； 

15、管理办公用品，对公司人员申请领用办公用品进行登记，发放。月底进行库存盘点工作，并将汇总表上报给行政经理一份，办公用品盘点工作结束后，填写采购申请单，交由领导审批，审批通过后进行采购； 

16、每月25日上交4个活动策划，每周三之前上交一个完善的活动策划书，周六员工活动的组织与安排； 

17、月末需要上交的报表：办公用品进出库盘点表、采购计划申请表、员工罚款明细表、员工活动策划书、费用报销明细表； 

18、绿植需要维护时及时通知租赁公司工作人员来公司维护及更换。



任职要求：

1.有良好的职业形象和气质，懂得基本的接待礼仪；



2.普通话标准流利，语言表达能力强，较强的保密意识；



3.熟悉行政、办公室管理相关工作流程，良好的沟通、协调和组织能力；



4.熟练使用办公自动化设备及办公软件；



5.良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动。



6.善于交际，活泼开朗，口齿伶俐。



7.善于迎来送往，接洽引导，动作灵敏。



8.声音柔美，富有亲和力。



9.善于处理突发状况。

• 年龄要求： 不限
• 语言要求：不限