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职位描述
行政经理/主管
行政主管
职位类别: 行政经理/主管
工作职责: 1、协助上级制订公司有关的管理办法和规章制度,督促落实执行工作,促进公司各项工作的规范化管理。 2、负责按ISO标准的要求建立、实施、保持和改进质量管理体系。 3、负责与ISO外审单位联系,做好内部审核的组织工作。编制ISO年度内部和外部审核计划,实施年度审核工作,拟定审查报告并跟进各部门整改工作的落实情况。 4、负责向管理者代表报告质量管理体系的运行情况,协助管理者代表做好管理评审工作。 5、配合管理者代表定期召开管理会议,督促检查质量工作,保证该体系符合标准要求。 6、负责质量管理体系有关事宜的外部联络工作。 7、负责与政府部门、行业协会的工作对接和联络,跟进各种认证、奖项、荣誉的评估审核,及时编写、收集有关资料提供给审核单位,跟进相关款项和费用的请付。 8、与行业协会对接,保持良好的沟通联系,办理会费的相关工作。 9、与房管局对接和联络,办理物业公司企业资质证书的年审和换证。 10、正佳广场财产险、公众责任险的保险索赔工作,收集理赔资料,拟写索赔文件,与保险公司协调及时处理各个索赔案,定期核查保险公司的赔款情况。 11、公司固定资产的盘点,运营公司各部门固定资产的登记和汇总,对各部门处理报废资产的监督和维护。 12、负责收集各部门的工作总结和计划,定期编制公司的年度或总结和计划 13、公司及部门部分公文、文案的拟写工作 14、跟进员工名片的印制、验收、派发。 15、汇总各部门办公用品申购,并分发。 16、运营公司办公区办公耗材和办公设备维护费用的核对和请付。 17、的公司布草房的日常管理及员工制服管理 18、部门日常行政事务性工作、后勤管理工作的配合开展。 19、领导交办的其他工作任务。 任职资格: 专业知识:1、熟悉ISO9001质量管理体系及贯标流程;2、熟悉物业管理行业法律、法规及物业管理各个业务环节;3、熟悉企业保险、理赔、索赔的流程和要求。 能力与技能:1、熟练使用办公软件及办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机、扫描仪等;2、具有较好的文案、公文写作能力;3、具备外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;4、具有较强的人际能力、沟通协调能力、计划与执行能力 。 品质与素质:1、对公司忠诚,对工作尽职;2、有耐心,工作细致认真、谨慎、条理性强;3、责任心强,工作积极主动,不计较个人得失,有团队合作精神。
- 年龄要求: 不限
- 语言要求:不限
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企业简介
正佳企业集团
- 行业: 房地产/建筑/建材/工程
- 规模: 500-1000人
- 性质: 民营
- 当前职位: 行政主管
正佳企业集团有限公司,简称“正佳集团”。经过二十多年的艰苦奋斗与创新发展,已成功从传统商业地产企业,升级转型为集购物中心、商品零售、金融服务、休闲旅游、创意百货、文化教育、广告传媒、大型海洋馆、五星级酒店等诸多产业于一体的大型多元化现代企业集团! 正佳集团旗下的正佳广场,是一个集商贸、旅游、文化、教育、娱乐、社交、商务等功能于一体的旅游景区与商旅文综合体。作为国家4A级旅游景区的正佳,目前已有正佳极地海洋世界、正佳演艺剧院、Hi百货等多个商旅文业态,正在打造雨林生态馆、自然史博物馆、 广府文化街等全新商旅文项目。正佳广场历经三次定位调整,目标直指“国家5A级旅游景区”与“都市型世界级旅游目的地”! 为满足集团业务发展需求,正佳集团面向全国及海外招聘专业人才及管理人才,汇聚海内外顶尖人才之力,共同成就正佳之事业。 一旦录用,我们将提供有竞争力的薪酬、完善的培训机制及福利(五险一金、法定假期、带薪年假、工作餐、节日福利、生日礼品、旅游、体检、丰富的文娱活动、团队建设活动等),欢迎有意者来电咨询。 欢迎关注公众号“正佳招聘” 如需更详细了解正佳集团,可百度搜索“正佳广场”
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