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五险一金 | 员工福利 | 8小时工作制

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五险一金

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  • 实名
  • 民营
  • 500-1000人
  • 房地产/建筑/建材/工程
  • 人力资源部
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职位描述

文员/助理 工作管理 公司登记 档案管理员

职位类别: 文员/助理

工作职责:

1、跟进各部门OA文件流转,检查文件内容、文号登记;

2、负责跟进公司及集团各类文件资料,包括呈批文件、合同文件等的流转,实时跟踪文件的去向,做好核对、协调、催办,确保文件流转运作的时效性;

3、负责接收上级有关部门,各公司、部门发送的各种文件资料,及时呈批、分送、催办、检查核对、协调,并登记造册,妥善保管;

4、按档案管理要求对各种文件资料进行科学及规范的编号、登记、复印,整理;

5、负责管理好各类文件资料的归档保存和借阅管理,并按文件资料的重要性进行分类,及时清理作废文件或资料不被误用;

6、公司及部门部分公文、文案的拟写工作;

7、负责会议室的预订登记,公司各部门协调会议、专项会议纪要的编写、整理、跟进;

8、部门日常行政事务性工作、后勤管理工作的配合开展;

9、完成领导交办的其他工作任务。



任职资格:

1、大专以上学历,档案管理、文秘等相关专业;

2、两年以上相关工作经验;

3、持有档案上岗证优先考虑;

4、熟悉公文格式、管理、归档的要求,熟悉办公室日常管理工作,熟练使用办公室软件与网络。


  • 年龄要求: 不限
  • 语言要求:不限

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  正佳企业集团有限公司,简称“正佳集团”。经过二十多年的艰苦奋斗与创新发展,已成功从传统商业地产企业,升级转型为集购物中心、商品零售、金融服务、休闲旅游、创意百货、文化教育、广告传媒、大型海洋馆、五星级酒店等诸多产业于一体的大型多元化现代企业集团!
    正佳集团旗下的正佳广场,是一个集商贸、旅游、文化、教育、娱乐、社交、商务等功能于一体的旅游景区与商旅文综合体。作为国家4A级旅游景区的正佳,目前已有正佳极地海洋世界、正佳演艺剧院、Hi百货等多个商旅文业态,正在打造雨林生态馆、自然史博物馆、 广府文化街等全新商旅文项目。正佳广场历经三次定位调整,目标直指“国家5A级旅游景区”与“都市型世界级旅游目的地”!
      为满足集团业务发展需求,正佳集团面向全国及海外招聘专业人才及管理人才,汇聚海内外顶尖人才之力,共同成就正佳之事业。
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