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职位描述
文员/助理
工作管理
公司登记
档案管理员
职位类别: 文员/助理
工作职责: 1、跟进各部门OA文件流转,检查文件内容、文号登记; 2、负责跟进公司及集团各类文件资料,包括呈批文件、合同文件等的流转,实时跟踪文件的去向,做好核对、协调、催办,确保文件流转运作的时效性; 3、负责接收上级有关部门,各公司、部门发送的各种文件资料,及时呈批、分送、催办、检查核对、协调,并登记造册,妥善保管; 4、按档案管理要求对各种文件资料进行科学及规范的编号、登记、复印,整理; 5、负责管理好各类文件资料的归档保存和借阅管理,并按文件资料的重要性进行分类,及时清理作废文件或资料不被误用; 6、公司及部门部分公文、文案的拟写工作; 7、负责会议室的预订登记,公司各部门协调会议、专项会议纪要的编写、整理、跟进; 8、部门日常行政事务性工作、后勤管理工作的配合开展; 9、完成领导交办的其他工作任务。 任职资格: 1、大专以上学历,档案管理、文秘等相关专业; 2、两年以上相关工作经验; 3、持有档案上岗证优先考虑; 4、熟悉公文格式、管理、归档的要求,熟悉办公室日常管理工作,熟练使用办公室软件与网络。
- 年龄要求: 不限
- 语言要求:不限
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企业简介
正佳企业集团
- 行业: 房地产/建筑/建材/工程
- 规模: 500-1000人
- 性质: 民营
- 当前职位: 档案管理员
正佳企业集团有限公司,简称“正佳集团”。经过二十多年的艰苦奋斗与创新发展,已成功从传统商业地产企业,升级转型为集购物中心、商品零售、金融服务、休闲旅游、创意百货、文化教育、广告传媒、大型海洋馆、五星级酒店等诸多产业于一体的大型多元化现代企业集团! 正佳集团旗下的正佳广场,是一个集商贸、旅游、文化、教育、娱乐、社交、商务等功能于一体的旅游景区与商旅文综合体。作为国家4A级旅游景区的正佳,目前已有正佳极地海洋世界、正佳演艺剧院、Hi百货等多个商旅文业态,正在打造雨林生态馆、自然史博物馆、 广府文化街等全新商旅文项目。正佳广场历经三次定位调整,目标直指“国家5A级旅游景区”与“都市型世界级旅游目的地”! 为满足集团业务发展需求,正佳集团面向全国及海外招聘专业人才及管理人才,汇聚海内外顶尖人才之力,共同成就正佳之事业。 一旦录用,我们将提供有竞争力的薪酬、完善的培训机制及福利(五险一金、法定假期、带薪年假、工作餐、节日福利、生日礼品、旅游、体检、丰富的文娱活动、团队建设活动等),欢迎有意者来电咨询。 欢迎关注公众号“正佳招聘” 如需更详细了解正佳集团,可百度搜索“正佳广场”
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