办公室主任

职位类别： 办公室主任

（1）岗位职责：
1） 公文管理
A.	负责公司文件材料的审核办理，公司年度计划、总结等各种综合材料的草拟，公司对外和上报材料的修改、把关。
B.	负责公司级文件（主要指公文、数据、信息等）流转；沟通内部联系，保证上情下达和下情上报；将领导批示件下发并留存。
C.	对公司形成的各种文件、合同、协议、函、会议纪要等正式文件的书写规范化进行审查。
2）行政管理
A.	负责公司级别的行政会议安排和来访接待工作。
B.	负责公司行政类制度的编写，发布及监督实施。
C.	负责组织编制年、季、月度行政后勤、工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查。
3）总务后勤管理
A.	负责办公区域环境、卫生工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行。
B.	负责做好公司经营用水、电管理工作。加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费。
C.	负责员工就餐饮水的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全及饮用水的及时供应。
D.	负责公司的报纸、刊物征订及发放工作。
E.	公司行政用车的派车、车辆保养、年检等管理工作。
4）外联宣传
A.	和区、市级政府人员联系沟通，更好的完成各类项目的申报及跟踪。
B.	公司资质及荣誉的申请及相关证照年检工作。
5）员工出国及客人来访邀请函
A.	订票（机票、车票）及住宿安排。
B.	签证、邀请函、护照等的办理。
6） 非经营性固定资产管理
A.	负责公司非经营性固定资产（如办公场所、车辆、办公设备等）管理工作，建立固定资产台帐。
B.	负责公司非经营性固定资产的发放与使用管理工作。
C.	负责公司非经营性固定资产（计算机类除外）的日常维修、维护的相关落实工作。
7）采购管理
A.	按公司规定的流程，进行采购产品的比价，合同评审及签订，质量检验等作业。
B.	建立采购台帐，进行各项数据的统计、整理，编制采购报表。
C.	编制采购报表，运用数据管理，监控采购过程，分析、解决问题。
（2）任职要求：
1）本科以上学历，十年以上行政工作经验，行政经理任职需在五年以上；
2）较熟练的公文写作能力，文笔佳，熟悉OFFICE操作； 
3）性格开朗，较强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，有组织过团队活动经验； 
4）做事细致、严谨、踏实、敬业，责任心强。

• 年龄要求： 不限
• 语言要求：不限