总经办助理

职位类别： 文员/助理

 岗位职责

1. 全面协助董事长协调和处理日常事务。

2. 做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作

3. 起草公司年度工作总结报告及董事长讲话稿

4. 及时了解行业动态及相关部委的政策，并搜集有价值的行业信息及政策信息，整理公司全年项目申报计划、对申报项目进行可行性分析、推进意见及前期准备；

5. 协调并整合公司资源，参与项目的立项、申报、审批、验收等各环节工作，并负责申报项目的报送跟踪、后期验收等，直至项目申报完成；

6. 收集项目申报、批复文件等相关数据，查找、搜集公司项目申报信息及相关部门的沟通与协调，并进行文字汇总、编写申报材料；

7. 负责办公室的各项资料的打印、复印、扫描、装订、销毁等文秘工作

8. 负责公司会议管理、重大活动的筹备、组织工作，协助有关部门做好大型宣传、推广活动，并做好各项会议安排、记录、纪要，并负责决议跟进、督促并确认进展情况，随时向董事长汇报各项工作进度；

9. 负责办公室各项档案资料（包括电子档）的收集、整理工作，负责与工作内容相关的各类文件的归档管理。

10. 与内外部关系，配合衔接，促进信息的交流和反馈；

11. 拟定、审核公司对外行文、函件及报告，处理政府机关、其他单位来文及函件并督办落实情况。

12. 按时完成上级领导交办的临时任务。

岗位条件：

1. 本科及以上学历，5年以上相关工作经验

2. 具有较强的组织、协调、沟通、公关和解决问题的能力以及团队写作精神；

3. 有一定专业知识，了解企业的运作走向，具有项目申报经验；

4. 文笔佳，善于各类公文写作；

5. 有较好的公共关系维护意识，能够协助完成商务接待，政府项目对接等工作

• 年龄要求： 不限
• 语言要求：不限