会务专员/助理

职位类别： 会务/会展专员

岗位职责：


1、根据公司需要，参与制定大型活动及会议的策划方案；
2、根据策划方案，协调相关部门和人员，进行前期筹备工作；
4、对活动及会议效果进行跟踪或调查，并进行总结改进；
7、负责会议过程中的物料管理、灯控、音控、温控、物料管理、员工用餐、交通安排；会场进场及布置、各设备调试、会前彩排；
8、与企划部对接会议所需课件、视频、物料，制定时间节点和交付日期，保证会议进度顺利进行；
9、根据会议预算及要求，筛选酒店，与酒店负责人对接，及时赶赴现场测量场地信息、了解住房信息、餐饮情况，最后签订合同或协议。
   


任职要求：


1、大专及以上学历，2年以上行政或活动执行经验；
2、具有独立组织活动的能力，有较丰富的现场执行经验；
3、具有高度责任感，及较强的抗压能力；
4、灵活应变，组织协调能力强，能有效的调动内外部资源。
5、男女不限。

• 年龄要求： 不限
• 语言要求：不限