行政总监

职位类别： 行政总监

职责描述：

1、行政业务体系搭建

1) 负责行政各模块体系、制度、标准、作业指引及流程建设，如固定资产、工作制服、商务接待及车辆、行政资产配置标准、合同及档案管理、印章管理、员工宿舍、企业文化活动、员工爱心基金、信息化管理等；

2) 负责制定行政费用预算及管控。

2、行政事务管理

1) 负责合同、公文档案、印章、证照、食堂、车辆、工装、办公环境管理；

2) 对深圳、异地项目行政工作全过程实施监督与管理；

3) 负责OA管理工作，结合公司业务现状，推动设计并优化OA流程管理，流程执行与监控；

4) 负责行政日常管理，按权责手册对事项进行审核/审批；保证行政业务有序推进，为业务部门提供后勤支持。

3、招采管理

1) 对深圳、各异地采购及成本职能工作情况进行监督、指导；负责办公设备设施、固定资产、办公文具、维保用品等采购管理。

4、部门日常管理与团队建设

1) 负责制定行政工作规划，参与部门人员招聘工作；

2) 负责制定行政年度工作目标，编制与监督实施年度/季度/月度工作计划，引领团队达成目标和完成工作计划；

3) 负责部门团队建设，激励团队，行政人才梯队建设，培养和发展骨干员工；

4) 指导分公司及项目的行政工作，指导、协助分公司及项目行政岗人员团队组建及培训。

任职要求：

1、本科学历以上，工商管理、企业管理等相关专业；8年以上大中型企业公司本部行政管理相关工作经验，6年以上团队管理经验，有物业行业管理工作经验者优先；

2、熟悉企业管理内部运作流程、行政事务管理、固定资产管理及采购、招投标工作流程； 

3、较强的书面写作和口头表达能力、组织协调能力，具有与时俱进的学习能力和开拓创新能力；廉洁自律、忠于职守、勤恳敬业，具有团队协作和奉献精神；

4、职务核心能力：组织协调能力、统筹能力、分析能力、谈判能力、计划能力。

• 年龄要求： 不限
• 语言要求：不限