应收账款助理

职位类别： 文员/助理

职责描述：



增值税发票管理

1. 依据系统设置，按时对ERP系统内的发货记录进行结算

2. 根据ERP系统数据/客户要求/信贷员要求在税控机上按时开具增值税专用发票

3. 对于开具的发票进行日常的电子清单生成、保管、分发、归档等管理

4. 根据业务要求至税局处理发票的涉税业务



应收账目对应的票据管理

1. 根据业务要求负责与销售员、客服部、仓管部协调账单所涉及单据的搜集工作

2. 按照信贷员的要求对单据进行整理、编排、装订并及时寄往客户

3. 及时汇报单据管理情况并按月提交统计表



日常进账款项管理

1. 将银行进账记录及时、准确地录入ERP系统

2. 对于销账差异及时上报并与相关信贷员沟通跟进

3. 按月提交银行对账表并与财务部核对银行记录以确保销账数据完整录入

4. 对销账的凭证进行管理，定期做归档

部门行政事项跟进

1. 对部门日常所需文化用品及时采购补充

2. 负责部门日常行政需求的申请与跟进

3. 协调供应商跟进部门硬件日常维护工作

4.对部门快递成本进行统计



岗位要求

1. 大专以上学历，相关会计专业 (如果英文读写良好，会计相关专业中专毕业也可考虑)

2. 基本的英语阅读能力

3. 良好的沟通能力

4. 基本的计算机操作能力

5. 具备一定的抗压能力，反应快速，有较强的时间观念，仔细，认真，负责，耐心

• 年龄要求： 不限
• 语言要求：不限