教务及校友事务主管

职位类别： 教学/教务管理人员

岗位职责：

1、统筹教学中心的开学与毕业等教务活动，包括但不限于迎新日、开学日和毕业日。

2、指导各课程中心在当地的教务管理、学员管理和班级管理工作，提高老师任教的投入度，增强学员对港大ICB的认同感与归属感。

3、处理学员投诉或指导各课程团队协作弥补工作失误。

4、负责校友联谊会的联络、管理与沟通，协助教学中心副主任（校友与行政）发现联谊会骨干人选，指导校友联谊会并协调组织教学中心支持其承办校友日、港大日等教学中心级别的品牌校友活动；

5、辅导校友创立或运营校友俱乐部，辅导帮助所在教学中心的课程小组与对应专业导向的校友俱乐部沟通，促进校友俱乐部的良性健康发展，增强港大ICB与SEA的专业影响力；

6、直接指导辅助跨专业的校友俱乐部和北京之外的华北地区校友俱乐部的工作，促进这些俱乐部良性发展，增强HKU SPACE、SEA与ICB的地区影响力；

7、负责团队人才选聘和培育，全面优化管理实践，提升部门间协作效率。

1)根据工作需要制定部门管理和下属工作的规范，推动部门内外高效协作；

2)修正团队下属的岗位职责说明书，拟定下属岗位的考核标准，负责下属人员选聘、考核和培育等管理工作；

3)根据下属个人情况拟定相应的培训计划，并实施培训计划，帮助下属达致绩效目标；

4)根据本课程中心在当地待聘岗位需要，担任第一轮招聘的面试官。

8、上级交办的其它事宜。

任职资格：

1、大学本科及以上学历，若所学专业为师范、教育学或所负责课程相关专业优先；

2、具备三年以上相同或相关工作经验；

3、熟练运用Word/Excel/PPT等办公软件；

4、具有出色的目标导向意识，能够在指定期限能达致绩效目标；

5、工作细致认真负责，能够按照工作规范准确无误完成各项工作；

6、具备岗位需要的专业技能和知识；

7、具备高度的责任心和工作主动性，具有良好的职业道德、操守与品行；

8、对任课老师、学员和同事具有出色的服务意识与服务水平，具有团队协作精神并获得良好的协作效能；

9、认同组织文化与价值观，自觉坚守并维护，还能推动其它同事认同与坚守；

10、在工作中展现出良好的解决问题能力、沟通能力、学习能力、创新能力、管理与领导力。

• 年龄要求： 不限
• 语言要求：不限