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赵生
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职位描述
人力资源
职位类别: 人力资源
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务 行政文员的主要工作是: 1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务; 4、负责接待来宾,接听或转接外部电话 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 6、负责例会的会议记录等 7.完成上级安排的其他工作任务。 行任公司行政文员工作职责 一、接听前台电话 1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。 2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。 3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。 二、 接待好来公司拜访的客户 1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。 2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。 3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。 4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。 5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。 三、及时处理与打印公司相关文档资料 1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。 2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。 3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。 4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。 5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。 四、 考勤的制作 1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。 2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
- 年龄要求: 不限
- 语言要求:不限
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工作地点
广东省东莞市石排镇田寮村新永达路
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工商信息
- 公司名称: 东莞市利盈玩具有限公司
- 公司状态: 开业
- 行业: 橡胶和塑料制品业
- 公司类型: 有限责任公司(自然人投资或控股)
- 地址: 东莞市石排镇田寮村新永达路
- 企业规模: 小于50人
- 法人代表: 范贤毛
- 注册资本: 50万人民币
- 注册时间: 2014年12月19日
- 注册号: 441900002289055
- 统一社会信用代码: 91441900324793326U
- 组织机构代码: 324793326
- 登记机关: 东莞市市场监督管理局
- 注册地址: 东莞市石排镇田寮村新永达路
- 营业期限: 2014-12-19至无固定期限
- 核准日期: 2017年10月09日
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经营范围:
产销、加工:玩具、塑胶制品、工艺礼品、文具、日用品;货物进出口。
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企业简介
东莞市利盈玩具有限公司
- 行业: 家具/家电/玩具/礼品
- 规模: 200-500人
- 性质: 民营
- 当前职位: 行政文员助理
利盈玩具厂成立于2002年,是一家专业生产塑胶玩具的企业,经过多年的发展,现已升级为利盈塑胶玩具有限公司,有现代化生产厂房10000多平方米,厂房宽敞明亮,,厂区内有喷水池、绿化草坪、大理石员工餐厅。车间设有注塑部、喷油部、移印部、油色部、装配部等。工厂包吃住,工资实行以计件为主、计时为辅的薪资制度;计件月综合工资可达4000-6000元,多劳多得;计时月综合工资可达3800元以上,当月满勤,有全勤奖100元,每月月底准时发放上月工资,厂内食宿条件优越,车间有环保空调,宿舍配有独立卫生间、冲凉房、空调、24小时供应热水,环境干净舒适,是员工工作和生活的好地方。 公司组织结构完善,重视人才的培训和激励,推行人性化管理,体现的是“利盈爱我,我爱利盈”的精神风貌,全体人员遵循的是“厂兴我荣,以厂为家”的原则。
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