人事行政文员

所属部门： 办公室

职位类别： 文员/助理

岗位职责：
1.文件资料管理：负责公司文件的整理、归档和保管，确保文件的安全性和可查阅性。同时，还需要协助撰写、编辑和更新公司的各类文件，如通知、公告等。
2.人事流程协助：协助人事部门进行员工招聘、入职、离职等手续的办理。包括但不限于整理招聘资料、安排面试、更新员工信息等。
3.行政支持：协助组织和安排公司内部的会议、培训和活动，如会议室预订、会议材料准备、饭堂、保洁人员的监督和卫生跟进、宿舍人员的安排等。同时，还需要负责接待来访客人，维护公司形象。
4.员工关系管理：协助处理员工的咨询和问题，关注员工的需求和反馈，及时向上级汇报。参与员工福利的发放和管理，如社保、公积金等。
5.数据统计与报表：负责一些人事行政相关数据的录入、统计和报表制作，为公司决策提供数据支持。
6.办公室管理：参与办公室的日常管理，如办公用品申购、设备维护等，确保工作环境的舒适和高效。
7.其他工作：根据公司的需要，完成上级交办的其他相关工作任务。
任职要求：
1.21-32岁，具有中专或大专及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2.熟练掌握办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能够高效地处理文档、数据和制作报表。
3.具备良好的沟通能力，能够与内部各部门和员工进行有效的沟通。
4.有较强的组织协调能力，能够协助安排各类会议、培训和活动。
5.具有良好的服务意识，能够主动为员工和公司提供优质的服务。
6.工作认真负责，注重细节，有较强的责任心和执行力。
7.善于与团队成员合作，共同完成工作任务。
8.具备较强的学习能力，能够快速适应公司的工作环境和要求。
9.严格遵守公司的保密制度，确保公司敏感信息的安全。
此职位需到清远新公司上班！

• 年龄要求： 不限
• 语言要求：不限