行政专员

所属部门： 行政部

职位类别： 行政专员/助理

岗位职责：
1、来访客人接待，端茶倒水，迎来送往，安排用餐、会议主布量、电子信息修改、订房、订机票(火车栗)、准备水果、酒水、礼品等:协助人员招聘工作，根据岗位需求发布招聘信息，进行简历选，并邀约应聘；
2、下班前做好面试人员汇总表发部门负责人，必要时参加校园招聘会并做好会前物料准备；
3、新员工入职手续办理，宿舍安排、检查所签资料充整性及有效性并整理归档等；
4、 大厅、会议室(财神、绿、桌椅、地面、鱼缸等)环境维护，垃圾桶、烟灰缸.茶几及时清理，凳子及其它物品接放整齐；
5、随时查看公司邮箱，相关邮件第一时间传达给对应负责人；
6、领导快递及时分送到办公室，需要邮寄的快递第一时间联系快递公司取件；
7、协助办公物品到货数量清点并签收；
8、 每月员工考勤核对，确认无误；
9、各类表格制作、文件打印、归类存档等工作；
10、会议室电子调屏，做好周会、例会、专题会的会前准备(签到表)，并每周做好会议记录；
11、参与公司各类大型会议、活动的准备工作，认真充成分配的任务；
12、员工物品外带做好确认并开具放行条；
13、领导安排的其它工作。

任职要求：
1、25岁-35岁，大专学历；
2、熟悉办公软件操作，有C1驾照并有2年以上驾龄，
3、熟悉行政、人事工作流程；
3、服从安排，有较强的工作责任心和团队精神。

• 年龄要求： 不限
• 语言要求：不限