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林女士
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职位描述
业务跟单员
职位类别: 业务跟单员
岗位职责: 1.确认订单信息:负责确认订单中的产品名称、规格、数量、单价、付款方式、包装要求和交货日期。 2.维护订单交期:跟进生产进度,确保按时按质交货,并维护订单的交货期限。 3.业务订单跟进:负责业务订单的跟进及各种单据处理,包括出货资料及发票的整理核实。 4.沟通协调:与各部门进行业务沟通,处理紧急问题反馈,并协调生产、采购、物流等部门的工作。 5.文件管理:负责公司销售文件资料的流程、归类、整理、建档和保管工作。 6.订单处理:负责客户订单的全程跟踪处理,包括订单生成、评审、账款通知、货物跟踪并及时反馈给业务经理。 7.发货单处理:开具发货单,传真退货单,申请批次产品报告,并传递相关文件。 8.单据准备:准备客户所需的宣传品、包装物、样品的单据。9.异常情况处理:当出现订单延迟、货损等异常情况时,及时通知客户,并与相关部门协调处理。 10.确认收货与归档:交货完成后确认客户已经收到货物,并将订单信息归档保存。 需要具备以下要求: 能够熟练掌握计算机操作及办公软件。 具有良好的沟通能力和团队合作精神。 工作认真负责,积极上进。
- 年龄要求: 不限
- 语言要求:不限
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工作地点
广东省东莞市长安镇上沙中南南路14号
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