跟单文员

职位类别： 业务跟单员

岗位职责:
1.确认订单信息:负责确认订单中的产品名称、规格、数量、单价、付款方式、包装要求和交货日期。
2.维护订单交期:跟进生产进度，确保按时按质交货，并维护订单的交货期限。
3.业务订单跟进:负责业务订单的跟进及各种单据处理，包括出货资料及发票的整理核实。
4.沟通协调:与各部门进行业务沟通，处理紧急问题反馈，并协调生产、采购、物流等部门的工作。
5.文件管理:负责公司销售文件资料的流程、归类、整理、建档和保管工作。
6.订单处理:负责客户订单的全程跟踪处理，包括订单生成、评审、账款通知、货物跟踪并及时反馈给业务经理。
7.发货单处理:开具发货单，传真退货单，申请批次产品报告，并传递相关文件。
8.单据准备:准备客户所需的宣传品、包装物、样品的单据。9.异常情况处理:当出现订单延迟、货损等异常情况时，及时通知客户，并与相关部门协调处理。
10.确认收货与归档:交货完成后确认客户已经收到货物，并将订单信息归档保存。                 需要具备以下要求:
能够熟练掌握计算机操作及办公软件。
具有良好的沟通能力和团队合作精神。
工作认真负责，积极上进。

• 年龄要求： 不限
• 语言要求：不限