人事行政经理

所属部门： 行政管理處

职位类别： 人力资源经理/主管

岗位要求：
1、大专以上学历，人力资源相关专业，熟悉劳动法和相关法规。
2、3年以上相关房地产工作经验，曾担任人事行政管理类岗位优先。
岗位职责：
"1.协助主管领导协调各部门之间的工作。
及时将公司信息公告，各部门之间的往来信息准确无误的通知到各部门；其他部门有困难时，在能力范围内及时协助解决等。
2.按照公司年度经费预算，严格控制各项行政费用支出。
与公司财务及时沟通，依据以往经费决算制定经费预算，并对以往行政费用进行复核，取消不必要的支出或导致支出增加的环节，例如多提倡电子办公技能，节约纸张；引导鼓励大家节约用水用电等。
3.协助安排各部门的各种会议及对外行政事务。
根据《公司会议制度》以及各部门的会议日程安排提前打扫安排会议室，发布会议通知，书写会议记录以及会议卷宗的整理归档。
4.负责公司办公用品的采购、分配和管理工作。
根据公司《办公物品管理办法》的规定以及各部门的实际需要，以确保公司办公正常运作为主干，本着节约成本的原则，做好办公物品的采购、分配和管理工作。
5.组织起草公司、各部门各类行政管理文件，并做好文件的打印、发放、归档保管工作。
经管理层授权，根据公司和各部门的实际情况组织起草各种规章制度，岗位职责要求等文件。经管理层最终审议通过后打印，发放。同时，根据《文件与档案管理制度》负责各类文件档案的整理保管工作。包括公司章程制度、各部门制度规定、会议通知、会议纪要等文件档案。
6.负责做好公司重要来宾的接待工作及访客记录工作。
公司有客户来访时，做好访客记录工作，受访人不在时及时通知受访人客户来访等。
.代表公司做好与政府部门、社会团体及其他相关单位的外联工作。
整理相关单位的联系方式、办公特点等信息资料，负责相关单位的拜访和来访接待。积极宣传企业优势，维护公司利益，树立企业形象。
8.经管理层授权，负责人员招聘工作。
经管理层授权后，在智联招聘等门户网站发布招聘信息，依据招聘要求筛选简历，回复面试通知，组织面试等。
9.负责保管人员档案，并按时办理人员养老保险、生育保险、工伤保险等的缴纳或报销事宜。
新入职员工人事档案的整理保管，具体包括个人简历、入职申请表、学历证书复印件、资格证书复印件、身份证复印件、转正申请、劳动动合同及离职资料等。为新增人员办理养老保险，生育保险、生育报销，工伤保险，停保，拷贝社保缴费明细等事宜。
10.负责维护办公室正常良好办公环境和秩序。
向员工传达公司各类管理制度，培养融洽的办公氛围，爱惜办公物品，宣传日常节约用纸用水用电的节约理念，组织公司员工对办公区域进行卫生打扫等，为正常办公创造一个良好的环境。"																		
工作地点：洪梅						
												
																		
																		
																		
																		

• 年龄要求： 不限
• 语言要求：不限