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　　湖南琴海数码股份有限公司是一家为各级各类档案部门提供全方位现代化档案管理的高新技术企业，其前身为2007年1月4日成立的长沙琴海数码有限公司，公司经过发展，其规模及业务范围不断扩大，为了配合市场及客户的需要公司于2011年8月18日更名为湖南琴海数码有限公司，公司从最初成立时的10多名员工，经过多年的发展公司目前已拥有近104名员工，为了公司的更好发展，公司经营层于2014年一致决定公司走股份制发展模式，公司于2014年9月28日正式更名为湖南琴海数码股份有限公司。 
湖南琴海数码股份有限公司是中国目前应用技术最先进、规模最大的缩微数码专业公司。公司成立至今，提出了全新的缩微数字一体化概念，并研发了相应的软硬件技术。本着以诚待人的服务宗旨，公司致力于为用户在档案管理领域内建立缩微数码影像与信息管理系统，提供全面的规划、设计、资源整合、设备选型、配置及系统施工。 
公司首创的“缩微数字一体化影像技术”，是电子信息/软件/图形和图像软件领域的一种高新技术,是目前国内纸质档案领域档案异质备份的重要解决方案。 
该项技术将缩微技术和数码影像技术合二为一，能一次完成两份影像（即缩微影像和数码影像）的制作，并且两份影像完全相同，可互相印证。与此同时,缩微影像具有法律效力，可以永久保存（200年以上），数码影像则可上网传输阅读。因此,通过缩微数字一体化影像技术来处理纸质档案 ,既解决了异质备份的保存问题，又解决了档案信息的广泛应用和服务问题。 
四年来这个产品已经大规模应用到医院，为他们解决了大量的病案库房空间问题并实现了历史病案信息化调阅和查询，为医院医疗、教学和科研提供强有力的平台。 
公司业务不断拓展，已大规模涉足到医疗系统，初步涉足档案部门等领域。特别是病案缩微数码影像与信息管理系统研制成功并大规模推广应用，开创了医院病案管理的缩微数码新时代。 
目前我公司通过采用缩微数码一体化影像技术共为中国人民解放军第四军医大学第一附属医院、湖南省人民医院等十几家大型医院建立了病案缩微数码影像与信息管理系统，实现了医院病案三化（信息化、数字化和异质备份缩微化）管理，取得了良好的经济效益和社会效益。 
公司拥有一批优秀的专业人才，经过几年的辛勤开拓，已建立两个规模庞大的缩微数字化加工基地（长沙缩微数字化加工中心和西安缩微数字化加工中心），以雄厚的技术力量为用户提供满意的服务。
2015年10月正式成立广东琴海数码股份有限公司。