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李先生、崔女士
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职位描述
人力资源经理/主管
总务
行政专员/助理
所属部门: 综合管理部
职位类别: 人力资源经理/主管 总务 行政专员/助理
一、档案管理人员职责 1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。 2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。 3、归档案卷做到页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。 4、保管好本公司归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。 5、按要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具,能应要求快速、准确地查询所需档案。 二、收集归档范围 本公司在各项工作中形成的具有保存价值的,或者相关政府部门送来的与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)都属收集归档范围。 1、股东会、董事会会议记录、会议纪要、决议。 2、各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。 3、公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件。 4、各项规章制度。 5、向上级请示的文件,以及上级批复的各类文件。(不包括项目审批文件) 6、各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告。 7、工程建设底图、蓝图及文字材料。 8、经批复的工程设计图纸及文字材料。 9、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。 10、宣传或反映本公司重要活动的影像音资料。 11、本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。 12、各项财产权利证明、凭证,各种证明存根,各项许可证。 13、本公司编辑、出版的刊物。 14、本公司招聘、试用转正、晋升、加薪等各类人事资料。 15、有关单位与本公司签订的合同、合约、协议。 16、销售合同及销售客户资料。 三、归档要求 1、凡公司发出的文件,由管理部的有关人员收集,交由档案专管员归档。 2、一项工作已完成时,由经办人员将进行该项工作形成的全部文件材料系统整理后,主动送交专管员归档。? 3、编制交接表,一项资料由经办人交专管员归档时,应登记并双方签名。 4、每年三月进行一次全面、彻底的清查整理。 5、正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。 6、归档的文件材料应是原稿原件,一般不用复制件。应注意:检查应盖公章是否已盖,文件没有标题应加上标题,内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。 7、归档的影像音资料要写上文字说明。 8、归档的文件材料必须经过初步整理,把同一具体问题的文件材料集中在一起,按文件的先后形成排列好。 9、财务凭证、报表由主办会计负责保管。 四、档案的借阅与复印 1、编制借阅表,当借出和还回时都必须填写,并经使用人和保管人双方共同签名。 2、查阅各类档案应在公司内进行,查阅应不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出公司使用的,需填写借出申请并经部门负责人或副总经理批准。 3、外单位来人查阅本单位档案,需持单位介绍信并经公司总经理签字批准,方可查阅或复制。 五、档案的保密管理 1、档案专管员和公司工作人员均应遵守保密制度,严格遵守保密原则,确保档案的安全。 2、凡是调用档案,必须经档案人员提供,任何人不得直接查找。 3、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续,限期使用,按期返还,返还档案要认真检查核对,发现问题及时追查。 4、股东会、董事会会议文件仅供股东和董事会会议组成人员查阅。其他人员须查阅的,须经总经理同意。 5、各部门员工只可查阅与本部门相关的资料,确实需查阅其他资料的须副总经理同意。 六、档案的销毁 1、经过鉴定确需销毁的档案,必须列出档案销毁清册。 2、档案销毁,必须严格执行审批制度,各类档案必须经部门经理、总经理、董事长审批同意后销毁。 3、批准销毁的档案,要有两人鉴销;销毁完毕,鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。
- 年龄要求: 25~50岁
- 语言要求:不限
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工作地点
广东省东莞市沙田镇东莞虎门港沙田港区立沙岛作业区石化三路东莞巨正源科技有限公司
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工商信息
- 公司名称: 东莞市盛源石油化工有限公司
- 公司状态: 在业
- 行业: 批发业
- 公司类型: 有限责任公司(非自然人投资或控股的法人独资)
- 地址: 广东省东莞市沙田镇䲞沙大道37号
- 企业规模: 100-499人
- 法人代表: 黄铁民
- 注册资本: 21000万人民币
- 注册时间: 2005年12月05日
- 注册号: 441900000780499
- 统一社会信用代码: 91441900782985595L
- 组织机构代码: 782985595
- 登记机关: 广东省东莞市市场监督管理局
- 注册地址: 广东省东莞市沙田镇䲞沙大道37号
- 营业期限: 2005-12-05至无固定期限
- 核准日期: 2020年10月22日
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经营范围:
批发(不设储存):危险化学品(按《危险化学品经营许可证》核定的许可范围经营);港口经营(在港区内从事货物的装卸、仓储服务);危险货物港口作业(在港口内装卸、过驳、储存、包装危险货物,装拆危险货物集装箱)。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)〓
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企业简介
东莞市盛源石油化工有限公司
东莞市盛源石油化工有限公司&东莞市鸿源码头有限公司为深圳巨正源股份有限公司(广物控股,国有企业)的全资子公司,于2005年12月成立,总投资8亿元人民币。公司位于东莞市沙田镇立沙岛石化区,拥有46万立方米石油化工产品仓储基地和5万吨级码头一个,为航空煤油仓储项目,主要为珠三角机场存储航空煤油。 总公司介绍: 深圳巨正源股份有限公司,总部位于深圳福田区。创建于1999年4月1日,先后获得“深圳市福田 区民营百强纳税企业”和“深圳市福田区总部经济企业”称号。公司于2014年10月17日在全国中小企业股份转让系统(新三板)成功挂牌,公司股票简称“巨正源”,股票代码“831200”。 公司现拥有7家全资和控股子公司。分别是中国航油集团新源石化有限公司、东莞市盛源石油化工有限公司、东莞市鸿源码头有限公司、珠海亿海石油化工有限公司、舟山市天麒船务有限公司以及新加波思源发展有限公司、东莞巨正源科技有限公司;3家二级公司:中油(珠海)机场成品油销售有限责任公司、上海澧源实业有限公司、茂名市新源石化有限公司;2家参资企业:东莞市业荣威通贸易有限公司、东莞市虎门港石化交易中心有限公司。 公司主要经营业务有:原油、成品油、燃料油、沥青、润滑油、溶剂油、石脑油、甲醇、石油芳烃、化工轻油、液化石油气、天然气、易燃液体、压缩气体及液化气体、煤油、航空煤油、化工产品等石油化工产品的贸易结算业务和交易业务;投资兴办实业;能源、新能源、石油化工产品的技术开发与销售;石油运输行业的信息咨询、经济信息咨询;国内贸易;经营进出口业务;供应链管理服务;贵金属、黄金的销售;水路船舶运输代理业务;生物煤油和航空油品的调合生产;成品油的零售业务;成品油和化工品的公路运输;汽车移动加油业务等。 经过16年的潜心经营,公司业务不断发展,在珠三角和长三角地区供油市场建立了较为稳定的购销渠道和客户关系,业务规模日益壮大,营业收入逐年递增,现已发展成为集石化产品的生产、贸易、仓储和运输为一体的综合型企业。 另深圳巨正源新投建东莞巨正源科技有限公司120万吨聚丙烯项目和100万吨聚乙烯项目正在建设中,该项目总投资约200亿元,用地1000亩,年产值90亿元,为广东省重大项目,建成后为东莞市第二大纳税企业,公司发展空间巨大。 三 、薪资福利 1、有竞争力的薪资福利,每年根据岗位和考核情况进行调薪; 2、工龄工资每年固定增加100元,十年员工发放万元大红包; 3、 足额购买社保、住房公积金; 4、 包吃住,饭堂提供早、中、晚、宵夜四餐; 5、 电梯公寓宿舍,公寓位于洪梅镇中心繁华地段,住宿标准 2人一间,配有单独的 洗手间、空调、热水器、宽带(免费)等; 6、设洗衣房,有洗衣工免费为员工清洗工作服;上下班每天有电动巴士接送; 7、 发放高温补贴、安全奖、过节费、年终奖; 8、 提供年度职业健康体检、年度旅游、拓展活动,公司成立有员工工会,工会设有篮球队、足球队、羽毛球队等,婚丧嫁娶发放慰问金或慰问品,生日、妇女节、儿童节、建军节发放礼物; 9、有完善的培训体系,免费送员工参加各类取证培训,内部晋升通道畅通,管理岗位全部内部竞聘选拔,公司业务拓展迅速,发展空间广阔; 10、广东省外应聘者可报销自所在地到公司的车费(据实列支,不超过硬卧标准)。
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