董事长秘书

所属部门： 总经办

职位类别： 文员/助理

董事长秘书任职要求：
1、有政府关系者甚好，可优先录取！主要职责是辅助公司上市适宜。
2、本科及以上学历，金融、法律相关专业，3-5年以上工作经验；
3、要求谈吐、形象、气质佳、综合素质高，女性优先，男士亦可。
4、具有良好声誉上市公司董事会秘书职位1-3年以上工作经验者优先，参加或经历过上市公司董秘培训、上市法规培训；
5、具备企业上市筹备规划工作经验，熟悉金融证券、经济法律，财务管理、项目投资知识；熟悉国内资本市场运作模式，了解投融资程序及投资分析及相关政策法规；熟悉公司上市、企业并购的相关法律、法规及工作流程； 
6、有较强的沟通、组织、分析、判断及宏观调控能力，具有极强的谈判能力、优秀的处理公共事务能力；英语优秀者优先。
7、具备良好的公文写作和文字综合能力、熟练使用各类办公软件；
8、有C1驾驶证，有一年以上驾驶车龄。

董事长秘书岗位职责
一、处理总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
3、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
4、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 
5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、董事长秘书对各部门工作协调和工作任务下达的作用。
1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。

• 年龄要求： 25~35岁
• 语言要求：英语