董事长秘书/助理

所属部门： 项目部

职位类别： 招聘专员/助理

一、任职要求：
1、大学本科以上学历，管理类相关专业；
2、外资企业总经理助理或秘书相关工作经验优先；
3、熟练掌握ＷＯＲＤ\ＥＸＣＥＬ\ＰＰＴ等办公室软件操作；
4、英语可作为工作语言使用；

二、岗位职责：
运营支持：
1、根据总经理日常行程、协调、组织安排相关会议，协助总经理开展公司管理工作。会前确认好议程事项、出席人员，会议后形成会议纪要；
2、及时准确传达总经理日常下达的各项工作任务，跟踪相关工作任务开展情况，实时汇报结果；
3、负责整理公司高管的各类办公文件，处理电话、邮件等各种渠道信息，做到合理过滤和正确传达； 
4、撰写各类活动及正式会议相关发言稿；

行正支持：
1、要据总经理的工作计划做好会议安排、会客安排和出差安排等；
2、协助总经理获得出差计划、差旅费用和商务宴客等费用批准，并预定好差旅航班、酒店和车辆；
3、完成差旅费用核对、报销等相关工作；
4、接待重要访客（包括外宾），提前安排好会议日程、酒店、餐饮、车辆、礼品等。
5、做好总经理相关资料、档案管理及其它行政综合类日常事务；

• 年龄要求： 25~40岁
• 语言要求：英语