专职秘书

所属部门： 行政部

职位类别： 行政专员/助理

岗位职责：
 日常管理
1、负责会所的日常管理，日常卫生整理和维护、会所资产管理；
2、负责会所日常企业拜访的登记和跟进
3、负责会所及商会活动日常的日常安排
 文档管理
1、负责收集整理会员企业信息，形成会员纸质和电子档案资料
2、负责整理商会活动文件的整理，包括活动签到表、活动策划收集
3、负责活动的文件起草、通知起草
 会员服务
1、负责通过拜访，电话跟进，促成会员加入商会
2、负责每周的微信分享；
3、负责配合副秘书长组织每周一天的走访日、会员日等活动；
4、负责配合副秘书长进行会员的开发和拓展；
5、负责维护分会的微信群（会员群和资源群）；
6、负责与总会秘书处的对接工作

任职资格要求
1、学历大专及以上
2、专业工商管理、公共关系等管理类相关专业优先
3、管理培训，市场营销培训，C1 驾驶证、公共关系知识，企业管理知识，汽车驾驶知识
素质要求
1、能吃苦，有上进心；
2、性格外向，工作积极主动；
3、有抗压能力，能适应外勤出差；
4、沟通能力强，团队意识强

说明：此岗位工作地点为滨海湾新区青创广场福建商会滨海湾分会

• 年龄要求： 25~40岁
• 语言要求：不限