‌1.文件管理‌
收集、整理、分类和归档各类纸质及电子文件（如合同、图纸、报告、会议记录等）。
建立规范的档案目录和索引系统，确保文件易于检索。
定期清理过期或无效文件，做好档案的销毁或长期保存工作。
2‌.资料流转与交接‌
跟踪项目或业务过程中产生的资料，确保文件及时传递到相关部门或人员。
协助完成跨部门或外部单位（如监理、甲方、政府部门）的资料交接和签收。
‌3.记录与更新‌
维护文件台账，记录文件的收发、借阅、修改等动态信息。
更新项目进度资料（如工程进度表、验收记录等），确保信息与实际工作同步。
4.‌合规性与保密‌
确保资料符合行业规范、法律法规要求（如建筑工程需符合《建设工程文件归档规范》）。
对涉密文件进行加密或权限管理，防止信息泄露。
5‌.支持性工作‌
协助编制报告、汇总数据，为管理层或项目组提供信息支持。
配合审计、检查或验收工作，快速调取所需资料

岗位要求：
熟练使用办公软件（Word/Excel）及档案管理系统（如泛微、用友）。
熟悉行业相关标准（如建筑行业的GB/T 50328规范）。
掌握基础的数据分析或图纸识图能力（视行业而定）。
细致耐心：资料管理需高度严谨，避免错漏。
沟通协调：与多方对接，确保信息传递准确高效。
时间管理：能按优先级处理多任务，满足项目节点需求。