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行政专员

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2020年10月29日刷新

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  • 行政专员/助理

职位类别: 行政专员/助理

岗位职责:
1、日常工作
(1)对外接待及会议室管理;
(2)公司邮箱、来电、来信、传真的识别、传达及回复;
(3)负责统筹公司所有印章刻制、存档和销毁,并对公司各印章使用、管理等进行指导及监督。
(4)负责公司档案制度的建立,统筹公司档案的存档,保管,借阅及销毁等事项。
(5)协助公司季度、年中及年终会议的召开;不定期的名片整理;
(6)总裁办物资及固定资产申请和管理、资金计划、全面预算、物资盘点等工作;
(7)负责酒店餐饮、住宿及机票预订,对账结算;
2、接待工作
负责公司的接待,事前准备、事后清场,接待的深入程度根据领导安排。
3、协助性工作
负责总裁文件签署的传递;负责各部门信息向上传达以及组织协调。
4、其他
总裁、总经理交办的临时任务

任职要求:
1、年龄22-30;
2、本科学历;中文、管理类专业等相关专业,符合专业背景优先,
3、掌握一定的公文写作、文档管理知识、行政管理知识等;具有良好的文字功底,熟悉办公软件的操作和办公自动化设备的使用;熟悉基本的商务礼仪知识和等。 
4、工作经验不限,但有相关从业背景优先;

福利待遇:
1、入职购买六险一金;
2、免费包食宿,提供早中晚宵夜四餐及水果凉茶,住宿环境有独立卫生间、空调、电热水器、独立WIFI;
3、工龄津贴、年终奖(年底双薪)、高温补贴、岗位补贴、外宿补贴、节日福利、季度福利、月度福利、员工旅游、员工生日会、 员工年度体检、年度调薪、法定带薪假日、班车接送上下班(乐平镇)等。
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  • 年龄要求: 22-32岁
  • 语言要求: 不限
  • 所属部门: 总裁办
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