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近期,在社交平台上看到有网友求助:同事日常工作经常犯错,该如何向对方提建议?
下面有网友回复:在职场中不要轻易给人提建议,否则很可能会让人觉得“好为人师”,或者因此产生不良后果而背锅。在团队协作的过程中,为了推进项目进展,难免会有对别人提出建议的时候。
今天想跟大家聊一聊:给同事提建议,如何做到既有效,又不会得罪人呢?
一、对平级同事:平等尊重,换位思考
朋友小张分享:之前碰到过一个同事,所有与他对接工作的同事,体验感很差,因为他在给别人提建议的时候,会下意识使用命令的语气,例如:“这件事你必须这样做、你这个不对,你得这样做才行”。
可能他的本意是为了推进工作,但是大家都是平级同事,这样的表达方式,很容易让对方觉得是被指责,从而产生抵抗情绪,反而不利于团队协作。
在对平级同事提出建议的时候,想要做到不让对方抵触,很重要的一点是不要让对方觉得你在针对他,可以采用“换位思考”的方式表达自己的意见。简单来说,就是想象如果别人向自己提建议,你最想听到的和最不想听到的是什么。

对平级同事提建议时,做到尊重平等,对事不对人即可,避免对其本身的某些行为或者习惯的否定,从而让自己的建议更容易被人接受。
二、对领导:巧妙表达,借力“权威”
如果在某个方案的执行上,领导的思路与自己的不同,在给他提建议的建议的时候,不要说:“我觉得应该怎么做”,会让领导产生一种:你在教我做事”的心理。
可以用第三方或者客户的需求,借力“权威”,来提出你的建议。
举个例子:在写某个报告的时候,领导要求写一些没有意义的内容,这个时候不能说建议不写,而是:“这部分内容比较敏感,监管机构常常会关注到,写出来反而容易引发一些不可控的后果”。
在向领导提建议之前,需要对问题进行深入分析,收集相关的资料,确保自己的建议具有可行性和说服力。

需要注意的是:不要在公开场合质疑领导的决定,私下与领导沟通,巧妙表达自己的想法,推进项目进展。
三、对下属:鼓励为主,引导思考
对下属提问,可以使用先扬后抑,给出具体的指导和建议。例如,遇到下属的方案写得不够规范,可以说:“这份报告内容很丰富,但是格式有些混乱,可以参考公司的模板,重新整理一下。”
此外,还能使用引导式提问的方式,不直接给出建议,提出问题,引导对方思考。必要时候,给他补充一些信息,引导他的想法向你的建议靠拢,例如:
这个方案这么写的出发点是什么?
你提出这点的考虑是什么?
这样做,你觉得通过审核的几率有多大?
当然,基于职场的权力结构,领导对下属,一般都是直接提建议,让其根据自己的要求进行修改,遇到能用比较缓和的方式表达建议或者引导你思考的领导,是很不错的领导了,值得珍惜。

结语:
职场中为人处事很重要,领导想要提拔一个人,不只是看能力,还要看这个人的为人处世和人际关系,否则能力再强,人际关系一团糟也是不行的。
在需要向别人提出建议的时候,平等尊重、换位思考、借力“权威”、引导思考都是可行方式,可以根据具体场景自行选择。
希望以上对大家有用,也希望大家能在职场顺风顺水。