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职位描述

  • 物流专员/助理
  • 货物跟踪
  • 制作
  • 制单
  • 单证
  • 报关
  • 进出港货物
  • 到达货物
  • 物流追踪
  • 托运书

职位类别: 物流专员/助理

工资发放: 每月20号
何时发放工资,是由企业提供,可能根据实际岗位会有所不同。具体可与HR确认。


1. 客户咨询与报价处理:
   · 及时、专业地响应客户通过电话、邮件、即时通讯工具等渠道提出的各类国际物流业务咨询。
   · 根据客户需求(如起运港、目的港、货物信息、运输方式等),准确计算并提供具有竞争力的运价和运输方案报价。
   · 清晰解释报价构成、运输条款(如FOB, CIF, DDP等)、航线优势和注意事项。
2. 订单管理与操作协调:
   · 接收和审核客户的订舱委托书(Booking Form),确保信息准确无误(如品名、箱型、箱量、重量、收发货人信息等)。
   · 向船公司、航空公司或代理下达订舱指令,并跟踪确认订舱状态。
   · 协调内部操作团队(如单证、报关、车队)及外部合作伙伴,安排提货、入仓、报关、装柜等事宜。
   · 生成并签发提单(B/L)或其他运输单据,与客户确认提单内容,处理电放、Sea Waybill等特殊要求。
3. 全程物流跟踪与异常处理:
   · 对每一票货物进行从接单到目的港交付的全流程跟踪监控。
   · 主动向客户更新货物动态,包括船期/航班、离港、到港、清关、派送等关键节点信息。
   · 及时预见和处理运输过程中出现的各种异常情况(如延迟、爆舱、海关查验、货物破损、目的港滞箱等),迅速制定解决方案并第一时间通知客户,最大限度减少客户损失。
4. 客户关系维护与投诉处理:
   · 建立并维护长期、稳定的客户关系,定期与客户沟通,了解其需求和反馈。
   · 耐心、专业地处理客户投诉,深入调查问题根源,协调内外部资源解决问题,并给予客户满意的答复,形成闭环。
   · 记录并分析客户投诉原因,反馈给相关部门,协助优化操作流程,预防问题再次发生。
5. 单证与文件管理:
   · 协助客户准备和审核所需的清关文件(如发票、箱单、原产地证等)。
   · 确保所有操作文件和通信记录完整、准确、有序地归档,便于查询和追溯。
6. 账款核对与协助:
   · 与财务部门协作,向客户提供结算清单(Debit Note)。
   · 协助财务部门跟进应收账款,解答客户关于费用的疑问。

二、任职要求

1. 教育与经验:
   · 大专及以上学历,国际贸易、物流管理、英语或相关专业优先。
   · 至少1-2年以上国际货运代理(海运/空运)客服或相关岗位工作经验,熟悉整个国际物流操作流程。
2. 专业知识与技能:
   ·简单国际贸易术语(Incoterms)、海运/空运操作流程、报关报检、单证知识等。
   · 简单的英语书面和口语沟通能力
   · 熟练操作软件: 熟练使用办公软件
   ·
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  • 年龄要求: 24-36岁
  • 语言要求: 语言不限

赵小姐

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工作地址

广东省东莞市樟木头镇柏峰街5号

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