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观音山王山寺旅游开发

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  • 办公室经理

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办公室经理

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职位描述

  • 总裁助理/总经理助理

职位类别: 总裁助理/总经理助理

一、行政事务管理
1.日程与行程管理
协调总经理每日/周/月行程,协调会议、差旅、接待等时间冲突;提前准备会议资料、提醒关键节点(如签约、汇报),处理临时变更。
2.文件处理
起草、审核公司文件(制度、合同、汇报材料等),确保格式规范、内容准确:跟进文件审批流程,归档重要文档(电子+纸质)。
3.会议管理,
组织管理层会议,记录会议纪要并跟踪决议执行情况:协调跨部门会议,明确议题和目标,避免无效沟通。
二、跨部门与外部协调
1.决策传达与执行监督
将总经理指令分解为可执行任务,明确责任部门/人员及完成时间定期收集各部门进度反馈,及时汇总向总经理汇报
2.信息枢纽作用
汇总各部门数据,提炼成简报供总经理决策
3.突发事件处理与情商与应变力
在多方利益冲突中平衡关系,灵活应对突发状况(如谈判僵局)。
三、办公室日常工作安排与协调。
要求:
1、能接受在清远市清城区长期工作。
2、全日制大学本科学历(管理学优先)
3、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
4、具有良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正
5、思路敏捷,有勇于开拓的精神和强烈的事业责任心。
6、熟练操作电脑,熟悉人力资源六大板。

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  • 年龄要求: 25-40岁
  • 语言要求: 其他
  • 所属部门: 办公室

徐小姐

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工作地址

广东省清远市清城区红润谷科技产业园36号楼1-5层

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