新吉欣

1. 商务对接与统筹：协助商务经理开展日常业务运作，对内协调各职能部门、对外对接客户及合作方，同步业务进度、传递工作信息，做好沟通记录存档，保障商务业务高效推进。
2. 商务资料与台账管理：负责客户档案、合作资料、合同模板、报价文件等商务资料的统一整理、更新、归档及保密管理；定期维护客户信息台账、业务数据台账，确保资料完整、数据真实可查。
3. 合同与订单全流程跟进：协助完成合同拟定、初审、流转、盖章、归档等标准化流程；全程跟进订单对接、排期、履约、对账结算等环节，及时同步订单状态，协调处理履约过程中的基础问题，保障订单顺利落地。
4. 商务文书与单据制作：严格按照公司价格体系、产品体系，独立制作报价单、简易商务方案、对账单、结算资料等商务文件，仔细核对各项信息，杜绝错漏，保证文件合规规范。
5. 会议与商务接待支持：负责客户洽谈、商务例会等会议的前期筹备、现场配合、会议记录及会后纪要输出，跟进落实会议待办事项；协助完成来访客户接待、外出商务拜访等外联辅助工作。
6. 业务数据统计分析：日常汇总统计客户跟进、订单成交、回款进度等核心业务数据，定期输出日报、周报、月报，协助上级完成业务复盘、数据汇总及工作总结，为业务决策提供基础数据支撑。
任职要求：
、1. 学历背景：本科及以上学历，市场营销、商务管理、工商管理、文秘等相关专业优先，优秀应届毕业生可择优培养。
2. 工作经验：有1年及以上商务助理、销售助理、行政文员相关工作经验优先，具备B端商务对接、合同管理、订单跟进经验者优先，能力优秀者可无经验入职。
3. 专业技能：熟练掌握Word、Excel、PPT等办公软件，能够独立完成数据报表、商务文档、报价资料的制作与优化；具备良好的文字功底，文书撰写逻辑清晰、严谨规范。
4. 综合能力：具备优秀的沟通协调、落地执行及问题处理能力，对数据敏感，做事细心严谨、条理清晰，拥有良好的抗压能力和团队协作意识。
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