信华环保厨具工程

岗位职责：
1、组织并主持总经理安排的各种会议，提前制定会议议程，确保会议按计划进行，并记录会议内容，编写会议纪要，及时传达会议决议至相关部门执行。
2、管理总经理会的所有文件和资料，包括会议记录、决议、报告等，确保文件的完整性和安全性。
3、协助总经理会执行决策，深入了解公司规划和业务情况，跟进决议执行情况，及时反馈。
4、负责总经理行程安排，包括订票、食宿、行程路线等，并随行商务出差。
5、制定工作计划、执行计划、配置计划、工作分解结构和成本计划，并报公司审批。
6、定期向总经理报告工作进度，一般为每周一次。
7、合理安排并提醒总经理的日常工作时间和程序。
8、督促清洁人员完成总经理办公室及会议室的日常清洁，保持办公环境干净整洁。
9、起草信函、报告、PPT等各类综合性文件。
10、保持电话畅通，承办总经理交办的各项工作。
11、与公司内部各部门及关联公司保持良好的沟通与合作，确保信息畅通和高效，协调各单位资源支持重大决策和项目实施。
12、与监管机构、政府机关保持密切联系，了解监管政策变化和要求，确保公司合规运营。
13、与外部媒体及相关单位保持良好关系，及时回应公众关注，维护公司形象和声誉，并将反馈传达给公司高层。

任职要求：
1、全日制本科及以上学历，经济、管理、文秘等相关专业优先。
2、具备1年以上秘书、助理或管理工作经验。
3、善于沟通思考，具备较强的文字功底，能够撰写高质量报告和文件。
4、熟练运用Office、钉钉、腾讯会议、思维导图等办公软件。
5、熟悉公司法、证券法、上市规则等相关法律法规。
6、具备财务及行政管理相关知识，能够解读财务数据。
7、具备较强的文字表达能力和口头表达能力，能够与不同层级员工、投资者、监管机构有效沟通。
8、能够对潜在项目风险进行预测和分级，制定调整计划和应急策略。
9、具备综合管理和决策能力、系统思维能力及创新能力。
10、英语四级以上水平。
11、具有良好的团队合作精神，能够与公司内外部人员协作配合。
12、责任心强，敬业精神突出，能够承担工作压力和挑战。
13、遵纪守法，恪守企业经营准则和纪律，诚实守信，实事求是。
14、保守公司秘密，不得擅自披露或使用公司机密信息。
15、不得在与公司有利益冲突的单位或公司任职，禁止从事与公司有竞争的活动。
16、即时向公司报告违反国家法律或公司纪律的行为，任何人不得打击报复。