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职位描述
职位类别: 文员/助理
1.主要职责与工作任务: 职责表述:负责总经理日常事务的管理,以及公司内外部的信息披露、沟通协调 1、组织并主持总经理安排的各种会议:总助需提前制定会议议程,并确保会议按预定计划顺利进行。会议期间,负责记录会议内容,编写会议纪要,并在会后及时将会议决议传达给相关部门执行。 2、维护总经理会文件与资料:负责管理总经理会的所有文件和资料,包括会议记录、决议、报告等,并确保这些文件的完整性和安全性。 3、协助总经理会执行决策:总助需深入了解公司规划和业务情况,并跟进决议的执行情况,及时向总经理会反馈。 4、负责总经理行程安排,包含订票,安排食宿、行程路线等,商务随行(国内、外出差)。 5、制定工作计划、执行计划、配置计划、工作分解结构、成本计划等,并报公司审批。 6、定期向总经理报告工作进度,一般为一周一次。 7、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序。 8、负责督促清洁人员完成总经理办公定,会议室每天的办公环境,保持干净整洁。 9、负责起草信函、报告、PPT等各类综合性文件。 10、出差或因公不能打卡可补打卡。 11、保持电话申通,承办总经理交办的各项工作。 任职要求: 1、全日制本科及以上。 2、专业不限(经济、管理,文秘等相关专业优先)。 3、秘书/助理或管理工作1年以上经验。 4、英语四级以上。 5、熟练掌握公司法、证券法、上市规则等有关法律法规; 具备财务及行政管理方面的相关知识,包括对财务数据的解读能力。查看更多
- 年龄要求: 22-26岁
- 语言要求: 不限
- 所属部门: 展宇

谢女士
2小时前活跃
查看联系方式
工作地址
广东省惠州市博罗县安东产业园9栋
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