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资材部文员岗位说明书（塑胶方向）
 
一、岗位基本信息
 
岗位名称：资材部文员
所属部门：资材部
汇报对象：资材部主管
 
二、岗位职责
 
文件与数据管理
- 负责塑胶原材料、半成品、成品等相关采购订单、送货单、入库单、领料单等各类资材文件的整理、归档与保管，确保文件的完整性与可追溯性。
- 准确录入塑胶物料的出入库数据、库存数据至公司ERP系统，每日进行数据核对，保证系统数据与实际库存一致，对数据异常及时反馈并协助处理。
物资管理协助
- 协助仓管员对塑胶原料及成品进行盘点工作，记录盘点结果，针对盘盈、盘亏情况进行数据统计与初步分析，为后续处理提供数据支持。
- 根据生产计划和物料需求，协助采购人员进行塑胶物料的请购工作，跟进请购进度，及时向相关部门反馈物料供应情况。
沟通协调
- 与采购部门保持密切沟通，获取塑胶物料采购的最新信息，如供应商交货时间、价格变动等，及时传达给相关部门。
- 配合生产部门查询塑胶物料库存，协调物料配送，保障生产的顺利进行，对生产部门提出的物料问题及时解答与处理。
 
三、任职要求
 
学历与专业：高中/中专及以上学历，物流管理、工商管理、行政管理等相关专业优先。
工作经验：有[4]年以上文员工作经验，熟悉物资管理流程者优先，优秀应届毕业生也可考虑。
技能要求：熟练使用Office办公软件，尤其是Excel的数据处理功能；熟悉ERP系统操作优先；具备基本的读写能力，能准确处理各类文件与数据。
素质要求：工作认真细致，责任心强，有良好的沟通协调能力和团队合作精神，具备较强的执行力和应变能力，能够承受一定的工作压力。