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    梁Ms.
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职位描述

  • 行政专员/助理

职位类别: 行政专员/助理

岗位职责:
1、负责招聘,简历筛选、电话沟通邀约面试、面试安排,初试及反馈工作;
2、员工入职、离职、转正、劳动合同签订、人事档案更新,录入考勤指纹;
3、新员工入职培训,如公司基本制度;
4、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
5、员工考勤、绩效考核统计存档;
6、负责办公用品的盘点管理工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、策划和组织公司年会活动,节假日礼品、员工生日庆生事宜。
8、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
9、执行《管理制度》;
10、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
11、 根据公司实际情况,完善人事行政制度、推行及落地;
12、 根据公司发展方向,与各部门确认用人需求,完成人员招聘计划编制,开展招聘工作,落实人员到岗;
13、组织、策划员工活动及公司福利活动;加强企业文化建设,使员工满意度及忠诚度提高。
14、全面负责公司的人事行政工作和领导交代的其它临时事宜。

任职要求:
1、年龄18-35岁,具有行政管理、文秘、人力资源等相关专业应届毕业生;或具备1-3年文员或行政助理工作经验,熟悉办公室日常事务处理流程。
2、能熟练运用各类办公软件进行文档编辑、数据分析和演示文稿制作,包括Word、Excel、PowerPoint等。
3、具备良好的信息搜集与处理能力,能有效整理和归纳各类资料,确保信息准确无误。
4、较强的逻辑思维与分析能力,能够把握工作重点,合理安排工作顺序,提高工作效率。
5、具备良好的沟通能力,能与同事、上级和下属有效沟通,确保工作顺利进行。同时,具备团队协作精神,能适应团队合作,共同完成工作任务。

上班时间:上午8:30-12:10,下午13:40-18:00,每周单休
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  • 年龄要求: 不限
  • 语言要求: 不限

梁Ms.

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工作地址

广东省东莞市长安镇江贝大沙墩工业区1号优隆源科技园

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