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职位描述

  • 文员/助理
  • 办公软件
  • 文职
  • office
  • 生产计划
  • 监控

职位类别: 文员/助理

**核心行政支持:**
    *   高效安排总经理的日程、会议、差旅和接待。
    *   准备、整理、传递各类文件和报告(会议纪要、汇报材料、信函等)。
    *   管理总经理办公室日常事务,确保高效运转。
2.  **信息中枢与沟通桥梁:**
    *   准确传达总经理的指示、决策和信息给相关部门/人员。
    *   收集、汇总、整理各部门信息、市场动态、行业资讯,为总经理决策提供参考。
    *   协调总经理与内外部(高管、部门、客户、合作伙伴、政府机构等)的沟通联络。
3.  **会议与项目管理:**
    *   组织筹备总经理主持或参加的各类会议(安排、通知、资料准备、记录、跟踪决议落实)。
    *   协助总经理跟进重点项目的进度,协调资源,推动项目按计划执行。
4.  **文档与信息管理:**
    *   负责总经理相关文件的起草、审核、存档和保密工作。
    *   建立和维护有效的信息管理系统。
5.  **其他支持:**
    *   处理总经理授权的其他事务。
    *   协助处理突发事件和临时交办的任务。

## 总经理助理任职要求

1.  **教育背景:**
    *   本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘、语言类或相关专业优先。
2.  **工作经验:**
    *   通常要求2-5年以上相关工作经验(如高管助理、行政主管、项目管理等),有总经理助理经验者更佳。
    *   熟悉公司运营流程和业务知识者优先。
3.  **核心能力:**
    *   **优秀的沟通协调能力:** 清晰表达,善于倾听,能有效处理各方关系。
    *   **出色的组织规划能力:** 高效管理时间、事务和资源,多任务并行处理能力强。
    *   **高度的执行力与责任心:** 积极主动,细致严谨,能高效准确完成任务,抗压能力强。
    *   **敏锐的判断力与应变能力:** 能预见问题,快速反应并妥善处理突发状况。
    *   **极强的保密意识:** 严守公司机密和敏感信息。
4.  **专业技能:**
    *   精通各类办公软件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook等),熟悉办公设备。
    *   优秀的公文写作能力(报告、纪要、邮件、函件等)。
    *   良好的商务礼仪素养。
5.  **个人素质:**
    *   忠诚可靠,职业素养高。
    *   积极主动,服务意识强。
    *   思维敏捷,学习能力强。
    *   形象气质良好。
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  • 年龄要求: 22-26岁
  • 语言要求: 不限

潘生

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工作地址

广东省东莞市东坑镇广东省东莞市东坑大道北98号东辉智创园

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