东莞市圆兴五金制品有限公司

一、核心工作职责
日常行政事务处理：
负责前台接待、来电接听与转接，以及访客登记与引导。
管理公司邮箱、信函、快递的收发与登记。
维护办公区域整洁、安全的环境。
文书与档案管理：
起草、打印、归档各类行政通知、文件及简单合同。
对公司文件、档案、证件进行系统化分类、保管与借阅登记。
会议与活动支持：
安排会议室，准备会议所需设备、茶饮，并做好会议记录与纪要整理。
协助策划与执行公司内部活动（如年会、团建、庆典）。
物资与资产管理：
负责办公用品、耗材的采购申请、库存管理及发放。
协助进行固定资产的登记、盘点与维护。
后勤保障支持：
协调员工差旅行程安排（如订票、酒店）及费用报销的初步整理。
管理与维护办公设备（如打印机、复印机），联系外部供应商进行维修。
二、任职要求（简要总结）
学历：大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
经验：通常要求1年左右相关工作经验，优秀应届毕业生亦可。
技能：熟练使用Office办公软件，具备良好的书面表达和沟通协调能力，做事细致有条理。
素质：责任心强，服务意识好，能适应事务性工作的多任务处理。